概述 
与活动参与者共享文档、赛道地图、日程安排和其他文件。文件按文件夹组织，并且可以触发自动电子邮件通知参与者。
导航到 File Management 管理您的活动文件。您需要 File Manager 或 Event Manager 角色才能访问此功能。
整理文件夹
创建层次化的文件夹结构来组织您的文件：
- 点击 "新建文件夹" 来创建文件夹
- 文件夹可以嵌套在其他文件夹中
- 通过拖放重新组织文件夹
- 使用搜索栏快速查找文件和文件夹
上传文件
- 从下拉菜单中选择活动
- 点击 "上传文件" 或导航到特定文件夹
- 选择最多 10 个文件（每个文件最大 50MB）
- 可选地勾选 "通知活动参与者" 以发送电子邮件通知
- 点击 "上传"
支持的文件类型
| 类别 | 格式 |
|---|---|
| 图像 | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| 文档 | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| 压缩包 | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| 媒体 | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| 数据 | JSON, XML, KML, KMZ |
公开文件页面
参与者可以通过 https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files 访问共享文件。此页面显示：
- 带有面包屑导航的文件夹层级结构
- 搜索功能
- 每个文件的下载按钮
- 用于共享直接文件 URL 的复制链接按钮
电子邮件通知
当您上传文件并选中 "Notify event entrants" 时：
- 文件会被标记为需要通知
- 每小时的任务会向所有活动参与者发送电子邮件
- 电子邮件包含带有名称和大小的文件列表
- 包含指向活动文件页面的链接
- 会跟踪通知历史以防止重复
文件操作
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| 下载 | 直接从存储下载文件 |
| 复制链接 | 将公共 URL 复制到剪贴板以便共享 |
| 删除 | 从存储和数据库中删除文件 |
| 移动 | 在文件夹之间拖放文件 |
文件夹操作
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| 创建 | 创建新文件夹，可选地嵌套 |
| 重命名 | 更新文件夹名称 |
| 删除 | 删除空文件夹，或递归删除及其内容 |
权限
文件管理角色
- 查看、上传和删除文件
- 创建和管理文件夹
- 发送文件通知
事件管理角色
- 完全的文件共享访问权限以及所有其他事件管理功能
最佳实践
- 按类型组织: 为地图、日程、结果和其他类别创建文件夹
- 使用清晰的名称: 以描述性方式命名文件，以便参与者找到所需内容
- 有策略地通知: 仅为重要上传启用通知，以避免邮箱疲劳
- 检查文件大小: 大型视频文件可能需要更长时间上传；考虑压缩