Pregled 
Delite dokumente, mape staze, rasporede i druge fajlove sa učesnicima vašeg događaja. Fajlovi su organizovani u fascikle i mogu da pokrenu automatska obaveštenja putem e-pošte za učesnike.
Idite na File Management da biste upravljali fajlovima svog događaja. Za pristup ovoj funkciji biće vam potrebna uloga File Manager ili Event Manager.
Organizovanje foldera
Kreirajte hijerarhijsku strukturu fascikli da organizujete svoje fajlove:
- Kliknite "Nova fascikla" da biste kreirali fasciklu
- Fascikle mogu biti ugnježdene unutar drugih fascikli
- Prevucite i otpustite da biste reorganizovali fascikle
- Koristite traku za pretragu da brzo pronađete fajlove i fascikle
Otpremanje fajlova
- Izaberite događaj iz padajućeg menija
- Kliknite "Upload Files" ili navigirajte do određene fascikle
- Izaberite do 10 fajlova (50MB maksimalno po fajlu)
- Po izboru označite "Notify event entrants" da biste poslali obaveštenje putem e-pošte
- Kliknite "Upload"
Podržani tipovi fajlova
| Kategorija | Formati |
|---|---|
| Slike | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumenti | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arhive | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Mediji | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Podaci | JSON, XML, KML, KMZ |
| --- |
Javna stranica fajlova
Učesnici mogu pristupiti deljenim fajlovima na https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ova stranica prikazuje:
- Hijerarhiju foldera sa breadcrumb navigacijom
- Funkcionalnost pretrage
- Dugmad za preuzimanje za svaki fajl
- Dugmad za kopiranje linka za deljenje direktnih URL-ova fajlova
E-mail obaveštenja
Kada otpremite fajlove sa označenom opcijom "Obavesti učesnike događaja":
- Fajlovi su označeni za obaveštavanje
- Satni zadatak šalje e-poruke svim učesnicima događaja
- E-poruke uključuju listu fajlova sa imenima i veličinama
- Uključuje se link ka stranici fajlova događaja
- Istorija obaveštavanja se prati kako bi se sprečili duplikati
Operacije nad fajlovima
| Akcija | Opis |
|---|---|
| Preuzmi | Preuzmi datoteku direktno iz skladišta |
| Kopiraj link | Kopiraj javni URL u međuspremnik za deljenje |
| Obriši | Ukloni datoteku iz skladišta i baze podataka |
| Premesti | Prevuci i ispusti datoteke između foldera |
Operacije nad folderima
| Akcija | Opis |
|---|---|
| Kreiranje | Kreiranje novih foldera, opciono ugnježdenih |
| Preimenovanje | Ažuriranje imena foldera |
| Brisanje | Uklanjanje praznih foldera, ili rekurzivno brisanje sa sadržajem |
Dozvole
Uloga upravnika fajlova
- Pregledavanje, otpremanje i brisanje fajlova
- Kreiranje i upravljanje mapama
- Slanje obaveštenja o fajlovima
Uloga menadžera događaja
- Puni pristup deljenju fajlova plus sve ostale funkcije upravljanja događajima
Najbolje prakse
- Organizuj po tipu: Kreiraj foldere za mape, rasporede, rezultate i druge kategorije
- Koristi jasna imena: Imenuj fajlove opisno kako bi učesnici mogli da pronađu ono što im treba
- Obaveštavaj strateški: Uključi obaveštenja samo za važna otpremanja kako bi se izbegao zamor od e-poruka
- Proveri veličine fajlova: Veliki video fajlovi mogu duže da se otpremaju; razmotri kompresiju