概要 
イベント参加者とドキュメント、コースマップ、スケジュール、その他のファイルを共有できます。ファイルはフォルダに整理され、参加者へ自動メール通知をトリガーすることができます。
イベントファイルを管理するには、ファイル管理 に移動してください。この機能にアクセスするには、File Manager または Event Manager のロールが必要です。
フォルダの整理
ファイルを整理するために階層的なフォルダ構造を作成します:
- 「New Folder」をクリックしてフォルダを作成します
- フォルダは他のフォルダ内にネストできます
- ドラッグ＆ドロップでフォルダの並べ替えができます
- 検索バーを使ってファイルやフォルダを素早く見つけます
ファイルのアップロード
- ドロップダウンからイベントを選択
- 「Upload Files」をクリックするか、特定のフォルダに移動
- 最大10ファイルを選択（ファイルあたり最大50MB）
- 任意で「Notify event entrants」にチェックを入れてメール通知を送信
- 「Upload」をクリック
対応ファイル形式
| カテゴリ | フォーマット |
|---|---|
| 画像 | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| ドキュメント | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| アーカイブ | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| メディア | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| データ | JSON, XML, KML, KMZ |
公開ファイルページ
参加者は https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files で共有ファイルにアクセスできます。このページには以下が表示されます：
- パンくずリスト付きのフォルダ階層
- 検索機能
- 各ファイルのダウンロードボタン
- 直接ファイルのURLを共有するためのリンクコピー用ボタン
メール通知
"イベント参加者に通知" にチェックしてファイルをアップロードすると:
- ファイルは通知対象としてフラグ付けされます
- 1時間ごとに実行されるジョブが、すべてのイベント参加者にメールを送信します
- メールにはファイル名とサイズを含むファイル一覧が記載されます
- イベントのファイルページへのリンクが含まれます
- 重複を防ぐため通知履歴が追跡されます
ファイル操作
| アクション | 説明 |
|---|---|
| ダウンロード | ストレージからファイルを直接ダウンロードする |
| リンクをコピー | 共有するための公開URLをクリップボードにコピーする |
| 削除 | ストレージとデータベースからファイルを削除する |
| 移動 | フォルダ間でファイルをドラッグ＆ドロップする |
フォルダ操作
| 操作 | 説明 |
|---|---|
| 作成 | 新しいフォルダを作成（ネスト可能） |
| 名前の変更 | フォルダ名を更新 |
| 削除 | 空のフォルダを削除するか、内容ごと再帰的に削除 |
権限
File Manager Role
- ファイルの表示、アップロード、削除
- フォルダの作成と管理
- ファイル通知の送信
Event Manager Role
- ファイル共有への完全なアクセスと、その他すべてのイベント管理機能
ベストプラクティス
- 種類別に整理する: マップ、スケジュール、結果、その他のカテゴリごとにフォルダを作成する
- わかりやすい名前を付ける: 参加者が必要なものを見つけられるように、ファイルに説明的な名前を付ける
- 通知は戦略的に行う: メール疲れを避けるため、重要なアップロードに対してのみ通知を有効にする
- ファイルサイズを確認する: 大きな動画ファイルはアップロードに時間がかかることがあるため、圧縮を検討する