Преглед 
Делите документе, мапе стазе, распореде и друге датотеке са учесницима вашег догађаја. Датотеке су организоване у фасцикле и могу покренути аутоматска електронска обавештења учесницима.
Идите на File Management да бисте управљали датотекама вашег догађаја. Биће вам потребна улога File Manager или Event Manager да бисте приступили овој функцији.
Организација фасцикли
Креирајте хијерархијску структуру фасцикли да бисте организовали своје фајлове:
- Кликните "Нова фасцикла" да бисте креирали фасциклу
- Фасцикле се могу угнездити унутар других фасцикли
- Превуците и отпустите да бисте реорганизовали фасцикле
- Користите траку за претрагу да брзо пронађете фајлове и фасцикле
Отпремање датотека
- Изаберите догађај из падајућег менија
- Кликните на "Отпреми фајлове" или идите у одређену фасциклу
- Изаберите до 10 фајлова (максимално 50MB по фајлу)
- По жељи означите "Обавестите учеснике догађаја" да пошаљете обавештење е-поштом
- Кликните на "Отпреми"
Подржани типови датотека
| Категорија | Формати |
|---|---|
| Слике | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документи | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архиве | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медији | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Подаци | JSON, XML, KML, KMZ |
Јавна страница за датотеке
Учесници могу приступити дељеним фајловима на https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ова страница приказује:
- Хијерархију фасцикли са breadcrumb навигацијом
- Претраживање
- Дугмад за преузимање за сваки фајл
- Дугмад за копирање линка за дељење директних URL адреса фајлова
Обавештења е-поштом
Када отпремите датотеке са означеним "Обавестити учеснике догађаја":
- Датотеке су означене за обавештавање
- Сваког сата посао шаље е-поруке свим учесницима догађаја
- Е-поруке садрже списак датотека са именима и величинама
- Укључен је линк ка страници са датотекама догађаја
- Историја обавештавања се прати да би се спречиле дуплирања
Операције са датотекама
| Акција | Опис |
|---|---|
| Преузми | Преузми фајл директно са складишта |
| Копирај везу | Копирај јавни URL у међуспремник за дељење |
| Избриши | Уклони фајл из складишта и базе података |
| Помери | Превуци и отпусти фајлове између фасцикли |
Операције са фасциклама
| Акција | Опис |
|---|---|
| Креирај | Креирај нове фасцикле, опционално угнеждене |
| Премештање/Преименовање | Ажурирај име фасцикле |
| Избриши | Уклони празне фасцикле, или обриши рекурзивно заједно са садржајем |
Дозволе
Улога менаџера фајлова
- Прегледање, отпремање и брисање фајлова
- Креирање и управљање фасциклама
- Слање обавештења о фајловима
Улога менаџера догађаја
- Пун приступ дељењу фајлова, као и све остале функције управљања догађајима
Најбоље праксе
- Организујте по врсти: Креирајте фасцикле за мапе, распореде, резултате и друге категорије
- Користите јасне називе: Именујте датотеке описно тако да учесници могу пронаћи оно што им је потребно
- Обавештавајте стратешки: Омогућите обавештења само за важна отпремања да бисте избегли замор од е-поште
- Проверите величине датотека: Велике видео датотеке могу потрајати дуже за отпремање; размислите о компресији