Преглед 
Delite dokumenta, mape staze, rasporede i druge fajlove sa učesnicima vašeg događaja. Fajlovi su organizovani u fascikle i mogu pokrenuti automatske e-mail obavijesti za učesnike.
Idite na Upravljanje fajlovima da upravljate fajlovima vašeg događaja. Biće vam potrebna uloga File Manager ili Event Manager da pristupite ovoj funkciji.
Организација мапа
Креирајте хијерархијску структуру фасцикли да бисте организовали своје датотеке:
- Кликните "Нова фасцикла" да бисте креирали фасциклу
- Фасцикле се могу угнезди у друге фасцикле
- Превуците и испустите да бисте реорганизовали фасцикле
- Користите траку за претрагу да брзо пронађете датотеке и фасцикле
Отпремање датотека
- Изаберите догађај из падајућег менија
- Кликните "Отпреми датотеке" или идите до одређене фасцикле
- Изаберите до 10 датотека (макс. 50MB по датотеци)
- По жељи означите "Обавестити учеснике догађаја" да пошаљете обавештење е-поштом
- Кликните "Отпреми"
Подржани типови датотека
| Категорија | Формати |
|---|---|
| Слике | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документи | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архиве | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медији | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Подаци | JSON, XML, KML, KMZ |
Јавна страница датотека
Učesnici mogu pristupiti zajedničkim datotekama na https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ova stranica prikazuje:
- Hijerarhiju direktorijuma sa navigacijom krušnih mrvica
- Funkcionalnost pretraživanja
- Dugmad za preuzimanje za svaku datoteku
- Dugmad za kopiranje linka za dijeljenje direktnih URL-ova za datoteke
Обавештења е-поштом
Када отпремите фајлове са означеном опцијом "Обавијестити учеснике догађаја":
- Фајлови су означени за обавештавање
- Сатни задатак шаље имејлове свим учесницима догађаја
- Имејлови садрже списак фајлова са називима и величинама
- Укључен је линк ка страници са фајловима догађаја
- Историја обавештавања се прати да би се спречиле дупликате
Операције над датотекама
| Акција | Опис |
|---|---|
| Преузми | Преузми датотеку директно из складишта |
| Копирај линк | Копирај јавни URL у међуспремник за дељење |
| Обриши | Уклони датотеку из складишта и базе података |
| Премјести | Превуци и испусти датотеке између фолдера |
Операције над мапама
| Akcija | Opis |
|---|---|
| Kreiraj | Kreiraj nove mape, po potrebi ugnježdene |
| Preimenuj | Ažuriraj ime mape |
| Obriši | Ukloni prazne mape, ili rekurzivno izbriši zajedno sa sadržajem |
Права приступа
Улога менаџера датотека
- Преглед, отпремање и брисање датотека
- Креирање и управљање мапама
- Слање обавештења о датотекама
Улога менаџера догађаја
- Пун приступ дељењу датотека и све остале функције за управљање догађајима
Најбоље праксе
- Организујте по типу: Креирајте фасцикле за мапе, распореде, резултате и друге категорије
- Користите јасне називе: Именујте датотеке описно тако да учесници могу пронаћи оно што им треба
- Обавештавајте стратешки: Укључите обавештења само за важна отпремања да бисте избегли замор од е-поште
- Проверите величине датотека: Отпремање великих видео датотека може потрајати дуже; размислите о компресији