Преглед 
Споделяйте документи, карти на трасето, графици и други файлове с участниците на вашето събитие. Файловете са организирани в папки и могат да задействат автоматични имейл известия към участниците.
Отидете до Управление на файлове за да управлявате файловете на вашето събитие. За достъп до тази функция ще ви трябва ролята File Manager или Event Manager.
Организиране на папки
Създайте йерархична структура от папки за организиране на вашите файлове:
- Щракнете "Нова папка", за да създадете папка
- Папките могат да бъдат вложени в други папки
- Плъзнете и пуснете, за да реорганизирате папките
- Използвайте лентата за търсене, за да намерите файлове и папки бързо
Качване на файлове
- Изберете събитието от падащото меню
- Click "Качване на файлове" или отидете в конкретна папка
- Изберете до 10 файла (макс. 50MB на файл)
- По желание отметнете "Уведоми участниците в събитието", за да изпратите имейл известие
- Кликнете върху Качване
Поддържани типове файлове
| Категория | Формати |
|---|---|
| Изображения | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документи | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архиви | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медии | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Данни | JSON, XML, KML, KMZ |
Публична страница с файлове
Участниците могат да получат достъп до споделените файлове на https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Тази страница показва:
- Структура на папките с навигация чрез хлебни трохи
- Функционалност за търсене
- Бутони за изтегляне за всеки файл
- Бутони за копиране на връзка за споделяне на директни URL адреси към файлове
Имейл известия
Когато качите файлове с отметката "Уведоми участниците в събитието" поставена:
- Файловете са маркирани за уведомяване
- Часова задача изпраща имейли до всички участници в събитието
- Имейлите включват списъка с файлове с имена и размери
- Включена е връзка към страницата с файловете на събитието
- Историята на уведомленията се проследява, за да се предотвратят дублирани уведомления
Операции с файлове
| Действие | Описание |
|---|---|
| Изтегляне | Изтегляне на файл директно от хранилището |
| Копиране на връзка | Копиране на публичния URL в клипборда за споделяне |
| Изтриване | Премахване на файла от хранилището и базата данни |
| Преместване | Плъзгане и пускане на файлове между папки |
Операции с папки
| Действие | Описание |
|---|---|
| Създаване | Създаване на нови папки, възможно вложени |
| Преименуване | Промяна на името на папката |
| Изтриване | Премахване на празни папки, или рекурсивно изтриване със съдържанието |
Разрешения
Роля на мениджър на файлове
- Преглед, качване и изтриване на файлове
- Създаване и управление на папки
- Изпращане на известия за файлове
Роля на мениджър на събития
- Пълен достъп за споделяне на файлове плюс всички останали функции за управление на събития
Добри практики
- Организирайте по тип: Създайте папки за карти, графици, резултати и други категории
- Използвайте ясни имена: Наименувайте файловете описателно, така че участниците да могат да намерят това, което им трябва
- Уведомявайте стратегически: Разрешавайте уведомления само за важни качвания, за да избегнете умора от имейли
- Проверявайте размера на файловете: Големи видеофайлове могат да отнемат повече време за качване; помислете за компресиране