Przegląd 
Udostępniaj dokumenty, mapy tras, harmonogramy i inne pliki uczestnikom wydarzenia. Pliki są zorganizowane w foldery i mogą wyzwalać automatyczne powiadomienia e-mail dla uczestników.
Przejdź do Zarządzanie plikami, aby zarządzać plikami wydarzenia. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, potrzebujesz roli File Manager lub Event Manager.
Organizowanie folderów
Utwórz hierarchiczną strukturę folderów, aby uporządkować swoje pliki:
- Kliknij "Nowy folder", aby utworzyć folder
- Foldery mogą być zagnieżdżane wewnątrz innych folderów
- Przeciągnij i upuść, aby zreorganizować foldery
- Użyj paska wyszukiwania, aby szybko znaleźć pliki i foldery
Przesyłanie plików
- Wybierz wydarzenie z listy rozwijanej
- Kliknij "Prześlij pliki" lub przejdź do konkretnego folderu
- Wybierz maksymalnie 10 plików (maks. 50MB na plik)
- Opcjonalnie zaznacz "Powiadom uczestników wydarzenia", aby wysłać powiadomienie e-mail
- Kliknij Prześlij
Obsługiwane typy plików
| Kategoria | Formaty |
|---|---|
| Obrazy | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumenty | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archiwa | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Multimedia | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Dane | JSON, XML, KML, KMZ |
Publiczna strona plików
Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do udostępnionych plików pod adresem https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ta strona wyświetla:
- Hierarchię folderów z nawigacją okruszkową
- Funkcję wyszukiwania
- Przyciski pobierania dla każdego pliku
- Przyciski kopiowania linku do udostępniania bezpośrednich adresów URL plików
Powiadomienia e-mail
Gdy przesyłasz pliki z zaznaczoną opcją "Powiadom uczestników wydarzenia":
- Pliki są oznaczane do powiadomień
- Co godzinę zadanie wysyła e-maile do wszystkich uczestników wydarzenia
- E-maile zawierają listę plików z ich nazwami i rozmiarami
- Dołączony jest link do strony z plikami wydarzenia
- Historia powiadomień jest śledzona, aby zapobiec duplikatom
Operacje na plikach
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Pobierz | Pobierz plik bezpośrednio z magazynu |
| Kopiuj link | Skopiuj publiczny adres URL do schowka w celu udostępnienia |
| Usuń | Usuń plik z magazynu i bazy danych |
| Przenieś | Przeciągnij i upuść pliki między folderami |
Operacje na folderach
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Utwórz | Utwórz nowe foldery, opcjonalnie zagnieżdżone |
| Zmień nazwę | Zaktualizuj nazwę folderu |
| Usuń | Usuń puste foldery lub usuń rekurencyjnie wraz z zawartością |
Uprawnienia
Rola Menedżera Plików
- Przeglądaj, przesyłaj i usuwaj pliki
- Twórz i zarządzaj folderami
- Wysyłaj powiadomienia o plikach
Rola Menedżera Wydarzeń
- Pełny dostęp do udostępniania plików oraz wszystkie pozostałe funkcje zarządzania wydarzeniami
Najlepsze praktyki
- Organizuj według typu: Twórz foldery dla map, harmonogramów, wyników i innych kategorii
- Używaj jasnych nazw: Nadaj plikom opisowe nazwy, aby uczestnicy mogli znaleźć to, czego potrzebują
- Powiadamiaj strategicznie: Włączaj powiadomienia tylko dla ważnych przesyłanych plików, aby uniknąć zmęczenia powiadomieniami e-mail
- Sprawdź rozmiary plików: Duże pliki wideo mogą wymagać więcej czasu na przesłanie; rozważ kompresję