Panoramica 
Condividi documenti, mappe del percorso, orari e altri file con i partecipanti al tuo evento. I file sono organizzati in cartelle e possono attivare notifiche e-mail automatiche agli iscritti.
Vai a Gestione file per gestire i file del tuo evento. Per accedere a questa funzione è necessario il ruolo File Manager o Event Manager.
Organizzazione delle cartelle
Crea una struttura di cartelle gerarchica per organizzare i tuoi file:
- Fai clic su "Nuova cartella" per creare una cartella
- Le cartelle possono essere annidate all'interno di altre cartelle
- Trascina e rilascia per riorganizzare le cartelle
- Usa la barra di ricerca per trovare rapidamente file e cartelle
Caricamento dei file
- Seleziona l'evento dal menu a discesa
- Fai clic su "Carica file" o naviga in una cartella specifica
- Seleziona fino a 10 file (50MB massimo per file)
- Facoltativamente seleziona "Notifica i partecipanti all'evento" per inviare una notifica via email
- Fai clic su Carica
Tipi di file supportati
| Categoria | Formati |
|---|---|
| Immagini | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Documenti | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archivi | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Media | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Dati | JSON, XML, KML, KMZ |
Pagina dei file pubblici
I partecipanti possono accedere ai file condivisi all'indirizzo https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Questa pagina visualizza:
- Gerarchia delle cartelle con navigazione breadcrumb
- Funzionalità di ricerca
- Pulsanti di download per ogni file
- Pulsanti per copiare il link per condividere gli URL diretti dei file
Notifiche e-mail
Quando carichi file con "Notifica i partecipanti all'evento" selezionato:
- I file vengono contrassegnati per la notifica
- Un processo orario invia email a tutti i partecipanti all'evento
- Le email includono l'elenco dei file con nomi e dimensioni
- È incluso un link alla pagina dei file dell'evento
- La cronologia delle notifiche viene registrata per evitare duplicati
Operazioni sui file
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Scarica | Scarica il file direttamente dall'archivio |
| Copia link | Copia l'URL pubblico negli appunti per condividerlo |
| Elimina | Rimuovi il file dall'archivio e dal database |
| Sposta | Trascina e rilascia i file tra le cartelle |
Operazioni sulle cartelle
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Crea | Crea nuove cartelle, opzionalmente annidate |
| Rinomina | Aggiorna il nome della cartella |
| Elimina | Rimuove cartelle vuote, oppure elimina ricorsivamente insieme ai loro contenuti |
Autorizzazioni
Ruolo Gestore File
- Visualizzare, caricare e eliminare file
- Creare e gestire cartelle
- Inviare notifiche sui file
Ruolo Gestore Eventi
- Accesso completo alla condivisione dei file e a tutte le altre funzionalità di gestione degli eventi
Buone pratiche
- Organizza per tipo: Crea cartelle per mappe, orari, risultati e altre categorie
- Usa nomi chiari: Assegna ai file nomi descrittivi in modo che i partecipanti possano trovare ciò di cui hanno bisogno
- Notifica in modo strategico: Abilita le notifiche solo per i caricamenti importanti per evitare l'affaticamento da email
- Controlla le dimensioni dei file: I file video di grandi dimensioni possono impiegare più tempo per il caricamento; considera la compressione