Genel Bakış 
Belgeler, parkur haritaları, programlar ve diğer dosyaları etkinlik katılımcılarınızla paylaşın. Dosyalar klasörlerde düzenlenir ve katılımcılara otomatik e-posta bildirimleri tetikleyebilir.
Etkinlik dosyalarınızı yönetmek için Dosya Yönetimi sayfasına gidin. Bu özelliğe erişmek için File Manager veya Event Manager rolüne sahip olmanız gerekir.
Klasörleri Düzenleme
Dosyalarınızı düzenlemek için hiyerarşik bir klasör yapısı oluşturun:
- Bir klasör oluşturmak için "Yeni Klasör"e tıklayın
- Klasörler diğer klasörlerin içinde iç içe olabilir
- Klasörleri yeniden düzenlemek için sürükle ve bırak kullanın
- Dosya ve klasörleri hızla bulmak için arama çubuğunu kullanın
Dosya Yükleme
- Açılır menüden etkinliği seçin
- "Dosyaları Yükle"ye tıklayın veya belirli bir klasöre gidin
- En fazla 10 dosya seçin (dosya başına maksimum 50MB)
- İsteğe bağlı olarak e-posta bildirimi göndermek için "Etkinlik katılımcılarını bilgilendir" kutusunu işaretleyin
- "Yükle"ye tıklayın
Desteklenen Dosya Türleri
| Kategori | Formatlar |
|---|---|
| Resimler | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Belgeler | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arşivler | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Medya | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Veri | JSON, XML, KML, KMZ |
Herkese Açık Dosyalar Sayfası
Katılımcılar paylaşılan dosyalara https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files adresinden erişebilir. Bu sayfa şunları gösterir:
- Klasör hiyerarşisi ve breadcrumb gezinimi
- Arama işlevi
- Her dosya için indirme düğmeleri
- Doğrudan dosya URL'lerini paylaşmak için bağlantı kopyalama düğmeleri
E-posta Bildirimleri
Dosyaları "Etkinlik katılımcılarına bildirim gönder" seçili olarak yüklediğinizde:
- Dosyalar bildirim için işaretlenir
- Her saat çalışan bir görev tüm etkinlik katılımcılarına e-posta gönderir
- E-postalarda dosya listesi, isimleri ve boyutlarıyla birlikte yer alır
- Etkinlik dosyaları sayfasına bir bağlantı eklenir
- Yinelenmeleri önlemek için bildirim geçmişi izlenir
Dosya İşlemleri
| Eylem | Açıklama |
|---|---|
| İndir | Dosyayı depolama alanından doğrudan indir |
| Bağlantıyı Kopyala | Paylaşmak için genel URL'yi panoya kopyala |
| Sil | Dosyayı depolama alanından ve veritabanından kaldır |
| Taşı | Dosyaları klasörler arasında sürükleyip bırak |
Klasör İşlemleri
| Eylem | Açıklama |
|---|---|
| Oluştur | Yeni klasörler oluşturun, isteğe bağlı olarak iç içe |
| Yeniden Adlandır | Klasör adını güncelle |
| Sil | Boş klasörleri kaldırın, veya içerikleriyle birlikte özyinelemeli olarak silin |
İzinler
Dosya Yöneticisi Rolü
- Dosyaları görüntüleme, yükleme ve silme
- Klasör oluşturma ve yönetme
- Dosya bildirimleri gönderme
Etkinlik Yöneticisi Rolü
- Tam dosya paylaşım erişimi ve diğer tüm etkinlik yönetimi özellikleri
En İyi Uygulamalar
- Türlerine göre düzenleyin: Haritalar, programlar, sonuçlar ve diğer kategoriler için klasörler oluşturun
- Açık isimler kullanın: Dosyaları açıklayıcı şekilde adlandırın, böylece katılımcılar ihtiyaç duyduklarını bulabilsin
- Stratejik bildirim yapın: E-posta yorgunluğunu önlemek için yalnızca önemli yüklemeler için bildirimleri etkinleştirin
- Dosya boyutlarını kontrol edin: Büyük video dosyalarının yüklenmesi daha uzun sürebilir; sıkıştırmayı düşünün