문서, 코스 지도, 일정 및 기타 파일을 이벤트 참가자와 공유하세요. 파일은 폴더로 정리되며 참가자에게 자동 이메일 알림을 발송하도록 설정할 수 있습니다.

이벤트 파일을 관리하려면 파일 관리로 이동하세요. 이 기능에 접근하려면 File Manager 또는 Event Manager 역할이 필요합니다.

파일을 정리하기 위해 계층적 폴더 구조를 만드세요:

• 폴더를 만들려면 "새 폴더"를 클릭하세요
• 폴더는 다른 폴더 안에 중첩될 수 있습니다
• 폴더를 재정리하려면 끌어서 놓으세요
• 검색창을 사용하여 파일과 폴더를 빠르게 찾으세요

1. 드롭다운에서 이벤트를 선택합니다
2. "Upload Files"를 클릭하거나 특정 폴더로 이동합니다
3. 최대 10개의 파일을 선택합니다 (파일당 최대 50MB)
4. 선택적으로 "Notify event entrants"를 선택하여 이메일 알림을 보냅니다
5. "Upload"를 클릭합니다

참가자는 https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files에서 공유된 파일에 접근할 수 있습니다. 이 페이지에는 다음이 표시됩니다:

• 브레드크럼 내비게이션이 있는 폴더 계층 구조
• 검색 기능
• 각 파일에 대한 다운로드 버튼
• 직접 파일 URL을 공유할 수 있는 링크 복사 버튼

파일을 "참가자에게 알림"에 체크한 상태로 업로드하면:

1. 파일들이 알림 대상으로 표시됩니다
2. 매시간 실행되는 작업이 모든 이벤트 참가자에게 이메일을 보냅니다
3. 이메일에는 이름과 크기가 포함된 파일 목록이 포함됩니다
4. 이벤트 파일 페이지로의 링크가 포함됩니다
5. 중복을 방지하기 위해 알림 기록이 추적됩니다

파일 관리자 역할

• 파일 보기, 업로드 및 삭제
• 폴더 생성 및 관리
• 파일 알림 전송

이벤트 관리자 역할

• 전체 파일 공유 접근 권한 및 기타 모든 이벤트 관리 기능

• 유형별로 정리하세요: 지도, 일정, 결과 및 기타 카테고리별로 폴더를 만드세요
• 명확한 이름 사용: 참가자가 필요한 파일을 찾을 수 있도록 파일 이름을 설명적으로 지정하세요
• 전략적으로 알림 설정: 이메일 피로를 방지하기 위해 중요한 업로드에 대해서만 알림을 활성화하세요
• 파일 크기 확인: 큰 비디오 파일은 업로드하는 데 시간이 더 걸릴 수 있으므로 압축을 고려하세요