Επισκόπηση 
Μοιραστείτε έγγραφα, χάρτες διαδρομών, προγράμματα και άλλα αρχεία με τους συμμετέχοντες της εκδήλωσής σας. Τα αρχεία οργανώνονται σε φακέλους και μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email προς τους συμμετέχοντες.
Μεταβείτε στο Διαχείριση Αρχείων για να διαχειριστείτε τα αρχεία της εκδήλωσής σας. Θα χρειαστείτε τον ρόλο File Manager ή Event Manager για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία.
Οργάνωση φακέλων
Δημιουργήστε μια ιεραρχική δομή φακέλων για να οργανώσετε τα αρχεία σας:
- Κάντε κλικ στο "Νέος Φάκελος" για να δημιουργήσετε έναν φάκελο
- Οι φάκελοι μπορούν να εμφωλευτούν μέσα σε άλλους φακέλους
- Σύρετε και αποθέστε για να αναδιοργανώσετε τους φακέλους
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα αρχεία και φακέλους
Μεταφόρτωση αρχείων
- Επιλέξτε την εκδήλωση από το αναπτυσσόμενο μενού
- Κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση Αρχείων» ή μεταβείτε σε συγκεκριμένο φάκελο
- Επιλέξτε έως 10 αρχεία (μέγ. 50MB ανά αρχείο)
- Προαιρετικά, επιλέξτε «Ειδοποίηση συμμετεχόντων στην εκδήλωση» για να αποσταλεί ειδοποίηση μέσω email
- Κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση»
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων
| Κατηγορία | Μορφές |
|---|---|
| Εικόνες | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Έγγραφα | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Αρχεία | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Πολυμέσα | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Δεδομένα | JSON, XML, KML, KMZ |
| --- |
Σελίδα δημόσιων αρχείων
Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία στη διεύθυνση https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Αυτή η σελίδα εμφανίζει:
- Ιεραρχία φακέλων με πλοήγηση breadcrumb
- Δυνατότητα αναζήτησης
- Κουμπιά λήψης για κάθε αρχείο
- Κουμπιά αντιγραφής συνδέσμου για κοινή χρήση απευθείας URL αρχείων
Ειδοποιήσεις μέσω email
Όταν ανεβάζετε αρχεία με επιλεγμένο το «Ειδοποίηση συμμετεχόντων στο γεγονός»:
- Τα αρχεία επισημαίνονται για ειδοποίηση
- Μια ωριαία εργασία στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους συμμετέχοντες στο γεγονός
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν τη λίστα αρχείων με ονόματα και μεγέθη
- Συμπεριλαμβάνεται ένας σύνδεσμος προς τη σελίδα αρχείων του γεγονότος
- Το ιστορικό ειδοποιήσεων καταγράφεται για την αποφυγή διπλών ειδοποιήσεων
Ενέργειες αρχείων
| Δράση | Περιγραφή |
|---|---|
| Λήψη | Κατέβασμα αρχείου απευθείας από την αποθήκευση |
| Αντιγραφή συνδέσμου | Αντιγραφή του δημόσιου URL στο πρόχειρο για κοινή χρήση |
| Διαγραφή | Αφαίρεση αρχείου από την αποθήκευση και τη βάση δεδομένων |
| Μετακίνηση | Σύρετε και αποθέστε αρχεία μεταξύ φακέλων |
Ενέργειες φακέλων
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Δημιουργία | Δημιουργεί νέους φακέλους, προαιρετικά εμφωλευμένους |
| Μετονομασία | Ενημέρωση ονόματος φακέλου |
| Διαγραφή | Αφαιρεί άδειους φακέλους, ή διαγράφει αναδρομικά μαζί με τα περιεχόμενα |
Δικαιώματα
Ρόλος Διαχειριστή Αρχείων
- Προβολή, μεταφόρτωση και διαγραφή αρχείων
- Δημιουργία και διαχείριση φακέλων
- Αποστολή ειδοποιήσεων για αρχεία
Ρόλος Διαχειριστή Εκδηλώσεων
- Πλήρης πρόσβαση στο μοίρασμα αρχείων καθώς και όλες οι υπόλοιπες λειτουργίες διαχείρισης εκδηλώσεων
Καλές πρακτικές
- Οργανώστε ανά τύπο: Δημιουργήστε φακέλους για χάρτες, προγράμματα, αποτελέσματα και άλλες κατηγορίες
- Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα: Ονομάστε τα αρχεία περιγραφικά ώστε οι συμμετέχοντες να βρίσκουν ό,τι χρειάζονται
- Ειδοποιήστε στρατηγικά: Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικές μεταφορτώσεις για να αποφύγετε την κόπωση από τα email
- Ελέγξτε τα μεγέθη αρχείων: Τα μεγάλα αρχεία βίντεο μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για μεταφόρτωση· σκεφτείτε τη συμπίεση