Преглед 
Podijelite dokumente, mape staze, rasporede i druge datoteke s učesnicima vašeg događaja. Datoteke su organizovane u foldere i mogu pokrenuti automatske e-mail obavijesti učesnicima.
Idite na Upravljanje datotekama da upravljate datotekama vašeg događaja. Trebaćete ulogu File Manager ili Event Manager da biste pristupili ovoj funkciji.
Организовање фасцикли
Kreirajte hijerarhijsku strukturu fascikli da organizujete svoje datoteke:
- Kliknite "Nova fascikla" da kreirate fasciklu
- Fascikle se mogu ugnježditi unutar drugih fascikli
- Prevucite i ispustite da reorganizujete fascikle
- Koristite traku za pretragu da brzo pronađete datoteke i fascikle
Отпремање датотека
- Odaberite događaj iz padajućeg menija
- Kliknite "Otpremi fajlove" ili navigirajte do određene mape
- Odaberite do 10 datoteka (maks. 50MB po datoteci)
- Po želji označite "Obavijesti učesnike događaja" da pošaljete obavijest putem e-pošte
- Kliknite "Otpremi"
Подржани типови датотека
| Категорија | Формати |
|---|---|
| Слике | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документи | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архиве | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медија | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Подаци | JSON, XML, KML, KMZ |
Страница јавних датотека
Учесници могу приступити дијељеним фајловима на https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ова страница приказује:
- Хијерархију фолдера са breadcrumb навигацијом
- Функционалност претраге
- Дугмад за преузимање за сваку датотеку
- Дугмад за копирање линка за дијељење директних URL-ова датотека
Обавештења путем е-поште
Када отпремите датотеке са означеним "Обавести учеснике догађаја":
- Датотеке су означене за обавештавање
- Сатни задатак шаље е-поруке свим учесницима догађаја
- Е-поруке укључују списак датотека са именима и величинама
- Укључена је веза ка страници са датотекама догађаја
- Историја обавештавања се прати како би се спречиле дупликате
Операције над датотекама
| Акција | Опис |
|---|---|
| Преузми | Преузми датотеку директно из складишта |
| Копирај везу | Копирај јавни URL у међуспремник за дељење |
| Обриши | Уклони датотеку из складишта и базе података |
| Премести | Повуци и испусти датотеке између фолдера |
Операције над фасциклама
| Акција | Опис |
|---|---|
| Креирај | Креирај нове мапе, опционално унутар других |
| Преименуј | Ажурирај назив мапе |
| Обриши | Уклони празне мапе, или обриши рекурзивно заједно са садржајем |
Дозволе
Улога менаџера датотека
- Преглед, отпремање и брисање датотека
- Креирање и управљање фасциклама
- Слање обавештења о датотекама
Улога менаџера догађаја
- Пун приступ дељењу датотека плус све остале функције управљања догађајима
Најбоље праксе
- Организујте по врсти: Креирајте фасцикле за мапе, распореде, резултате и друге категорије
- Користите јасна имена: Називајте датотеке описно тако да учесници могу пронаћи оно што им треба
- Обавештавајте стратешки: Омогућите обавештења само за важна отпремања да бисте избегли замор од е-поште
- Проверите величине датотека: Велике видео датотеке могу дуже да се отпремају; размотрите компресију