Descripción general 
Comparte documentos, mapas del recorrido, horarios y otros archivos con los participantes de tu evento. Los archivos están organizados en carpetas y pueden activar notificaciones automáticas por correo electrónico a los inscritos.
Navega a Gestión de archivos para gestionar los archivos de tu evento. Necesitarás el rol de File Manager o Event Manager para acceder a esta función.
Organización de carpetas
Crea una estructura de carpetas jerárquica para organizar tus archivos:
- Haz clic en "Nueva carpeta" para crear una carpeta
- Las carpetas pueden anidarse dentro de otras carpetas
- Arrastra y suelta para reorganizar las carpetas
- Usa la barra de búsqueda para encontrar archivos y carpetas rápidamente
Subir archivos
- Seleccione el evento en el menú desplegable
- Haga clic en "Subir archivos" o navegue a una carpeta específica
- Seleccione hasta 10 archivos (50MB máx. por archivo)
- Opcionalmente marque "Notificar a los participantes del evento" para enviar una notificación por correo electrónico
- Haga clic en Subir
Tipos de archivos compatibles
| Categoría | Formatos |
|---|---|
| Imágenes | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Documentos | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archivos | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Medios | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Datos | JSON, XML, KML, KMZ |
Página de archivos públicos
Los participantes pueden acceder a los archivos compartidos en https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Esta página muestra:
- Jerarquía de carpetas con navegación de migas de pan
- Funcionalidad de búsqueda
- Botones de descarga para cada archivo
- Botones para copiar enlaces y compartir las URL directas de los archivos
Notificaciones por correo electrónico
Cuando subes archivos con "Notificar a los participantes del evento" marcado:
- Los archivos se marcan para notificación
- Un trabajo horario envía correos electrónicos a todos los participantes del evento
- Los correos electrónicos incluyen la lista de archivos con nombres y tamaños
- Se incluye un enlace a la página de archivos del evento
- Se rastrea el historial de notificaciones para evitar duplicados
Operaciones de archivos
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Descargar | Descargar archivo directamente desde el almacenamiento |
| Copiar enlace | Copiar la URL pública al portapapeles para compartir |
| Eliminar | Eliminar el archivo del almacenamiento y de la base de datos |
| Mover | Arrastrar y soltar archivos entre carpetas |
Operaciones de carpetas
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Crear | Crear nuevas carpetas, opcionalmente anidadas |
| Renombrar | Actualizar el nombre de la carpeta |
| Eliminar | Eliminar carpetas vacías, o borrar recursivamente con su contenido |
Permisos
Rol de Gestor de Archivos
- Ver, subir y eliminar archivos
- Crear y gestionar carpetas
- Enviar notificaciones de archivos
Rol de Gestor de Eventos
- Acceso completo al uso compartido de archivos, además de todas las demás funciones de gestión de eventos
Mejores prácticas
- Organizar por tipo: Crea carpetas para mapas, horarios, resultados y otras categorías
- Usar nombres claros: Nombra los archivos de forma descriptiva para que los participantes puedan encontrar lo que necesitan
- Notificar estratégicamente: Activa las notificaciones solo para cargas importantes para evitar la fatiga por correo electrónico
- Comprobar tamaños de archivo: Los archivos de vídeo grandes pueden tardar más en subirse; considera la compresión