Oversigt 
Del dokumenter, rutekort, tidsplaner og andre filer med dine deltagere i dit arrangement. Filer er organiseret i mapper og kan udløse automatiske e-mail-meddelelser til tilmeldte.
Gå til Filhåndtering for at administrere dine filer til arrangementet. Du skal have rollen File Manager eller Event Manager for at få adgang til denne funktion.
Organisering af mapper
Opret en hierarkisk mappestruktur for at organisere dine filer:
- Klik på "Ny mappe" for at oprette en mappe
- Mapper kan være indlejret i andre mapper
- Træk og slip for at omorganisere mapper
- Brug søgefeltet til hurtigt at finde filer og mapper
Upload af filer
- Vælg begivenheden fra rullelisten
- Klik på "Upload filer" eller naviger til en bestemt mappe
- Vælg op til 10 filer (50MB maks. pr. fil)
- Valgfrit: markér "Underret begivenhedsdeltagere" for at sende en e-mailnotifikation
- Klik på Upload
Understøttede filtyper
| Kategori | Formater |
|---|---|
| Billeder | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumenter | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arkiver | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Medier | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Data | JSON, XML, KML, KMZ |
Side for offentlige filer
Deltagere kan få adgang til delte filer på https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Denne side viser:
- Mappehierarki med brødkrumme-navigation
- Søgefunktion
- Download-knapper for hver fil
- Kopier link-knapper til at dele direkte fil-URL'er
E-mail-notifikationer
Når du uploader filer med "Underret deltagerne i begivenheden" markeret:
- Filer markeres til underretning
- Et job, der kører hver time, sender e-mails til alle deltagere i begivenheden
- E-mails inkluderer fillisten med navne og størrelser
- Et link til begivenhedens filside er inkluderet
- Underretningshistorik spores for at forhindre dubletter
Filoperationer
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Hent | Hent fil direkte fra lageret |
| Kopier link | Kopier den offentlige URL til udklipsholderen til deling |
| Slet | Fjern fil fra lager og database |
| Flyt | Træk og slip filer mellem mapper |
Mappeoperationer
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Opret | Opret nye mapper, valgfrit indlejrede |
| Omdøb | Opdater mappens navn |
| Slet | Fjern tomme mapper, eller slet rekursivt med indhold |
| --- |
Tilladelser
Filadministratorrolle
- Se, uploade og slette filer
- Oprette og administrere mapper
- Sende filnotifikationer
Begivenhedsadministratorrolle
- Fuld adgang til fildeling samt alle andre funktioner til begivenhedsadministration
Bedste praksis
- Organiser efter type: Opret mapper til kort, tidsplaner, resultater og andre kategorier
- Brug klare navne: Navngiv filer beskrivende, så deltagerne kan finde, hvad de har brug for
- Giv notifikationer strategisk: Aktivér kun notifikationer for vigtige uploads for at undgå e-mailtræthed
- Tjek filstørrelser: Store videofiler kan tage længere tid at uploade; overvej komprimering