Visão Geral 
Compartilhe documentos, mapas de percurso, cronogramas e outros arquivos com os participantes do seu evento. Os arquivos são organizados em pastas e podem acionar notificações por e-mail automáticas para os inscritos.
Acesse Gerenciamento de Arquivos para gerenciar os arquivos do seu evento. Você precisará da função File Manager ou Event Manager para acessar este recurso.
Organizando Pastas
Crie uma estrutura de pastas hierárquica para organizar seus arquivos:
- Clique em "Nova Pasta" para criar uma pasta
- Pastas podem ser aninhadas dentro de outras pastas
- Arraste e solte para reorganizar as pastas
- Use a barra de pesquisa para encontrar arquivos e pastas rapidamente
Enviando Arquivos
- Selecione o evento no menu suspenso
- Clique em "Carregar Arquivos" ou navegue até uma pasta específica
- Selecione até 10 arquivos (máx. 50 MB por arquivo)
- Opcionalmente marque "Notificar Participantes do Evento" para enviar uma notificação por e-mail
- Clique em "Carregar"
Tipos de Arquivos Suportados
| Categoria | Formatos |
|---|---|
| Imagens | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Documentos | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arquivos | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Mídia | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Dados | JSON, XML, KML, KMZ |
Página de Arquivos Públicos
Os participantes podem acessar os arquivos compartilhados em https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Esta página exibe:
- Hierarquia de pastas com navegação por breadcrumb
- Funcionalidade de busca
- Botões de download para cada arquivo
- Botões de copiar link para compartilhar URLs diretos dos arquivos
Notificações por E-mail
Quando você faz o upload de arquivos com "Notificar participantes do evento" marcado:
- Os arquivos são sinalizados para notificação
- Uma tarefa que roda a cada hora envia e-mails para todos os participantes do evento
- Os e-mails incluem a lista de arquivos com nomes e tamanhos
- Um link para a página de arquivos do evento é incluído
- O histórico de notificações é rastreado para evitar duplicatas
Operações de Arquivos
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Baixar | Baixar arquivo diretamente do armazenamento |
| Copiar link | Copiar a URL pública para a área de transferência para compartilhamento |
| Excluir | Remover o arquivo do armazenamento e do banco de dados |
| Mover | Arrastar e soltar arquivos entre pastas |
Operações de Pastas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Criar | Criar novas pastas, opcionalmente aninhadas |
| Renomear | Atualizar nome da pasta |
| Excluir | Remover pastas vazias, ou excluir recursivamente com o conteúdo |
Permissões
Papel de Gerenciador de Arquivos
- Visualizar, enviar e excluir arquivos
- Criar e gerenciar pastas
- Enviar notificações de arquivos
Papel de Gerenciador de Eventos
- Acesso completo ao compartilhamento de arquivos além de todos os outros recursos de gerenciamento de eventos
Melhores Práticas
- Organize por tipo: Crie pastas para mapas, cronogramas, resultados e outras categorias
- Use nomes claros: Nomeie os arquivos de forma descritiva para que os participantes possam encontrar o que precisam
- Notifique estrategicamente: Habilite notificações apenas para uploads importantes para evitar fadiga de e-mail
- Verifique o tamanho dos arquivos: Arquivos de vídeo grandes podem demorar mais para enviar; considere comprimi-los