Обзор 
Делитесь документами, картами трасс, расписаниями и другими файлами с участниками вашего мероприятия. Файлы организованы в папки и могут вызывать автоматические уведомления по электронной почте для участников.
Перейдите в Управление файлами, чтобы управлять файлами вашего мероприятия. Вам потребуется роль File Manager или Event Manager для доступа к этой функции.
Организация папок
Создайте иерархическую структуру папок для организации ваших файлов:
- Нажмите "New Folder", чтобы создать папку
- Папки можно вложить в другие папки
- Перетаскивайте папки, чтобы реорганизовать их
- Используйте строку поиска, чтобы быстро находить файлы и папки
Загрузка файлов
- Выберите событие из выпадающего списка
- Нажмите "Загрузить файлы" или перейдите в конкретную папку
- Выберите до 10 файлов (максимум 50 МБ на файл)
- По желанию установите флажок "Уведомить участников мероприятия", чтобы отправить уведомление по электронной почте
- Нажмите "Загрузить"
Поддерживаемые типы файлов
| Категория | Форматы |
|---|---|
| Изображения | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документы | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архивы | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медиа | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Данные | JSON, XML, KML, KMZ |
Страница публичных файлов
Участники могут получить доступ к общим файлам по адресу https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. На этой странице отображается:
- Иерархия папок с навигацией по хлебным крошкам
- Функция поиска
- Кнопки загрузки для каждого файла
- Кнопки копирования ссылки для обмена прямыми URL-адресами файлов
Уведомления по электронной почте
Когда вы загружаете файлы с отмеченной опцией "Уведомлять участников мероприятия":
- Файлы помечаются для уведомления
- Ежечасная задача отправляет электронные письма всем участникам мероприятия
- Письма содержат список файлов с именами и размерами
- Включается ссылка на страницу файлов мероприятия
- Отслеживается история уведомлений, чтобы избежать дублирования
Операции с файлами
| Действие | Описание |
|---|---|
| Скачать | Скачать файл напрямую из хранилища |
| Скопировать ссылку | Скопировать публичный URL в буфер обмена для совместного использования |
| Удалить | Удалить файл из хранилища и базы данных |
| Переместить | Перетаскивать файлы между папками |
Операции с папками
| Действие | Описание |
|---|---|
| Создать | Создать новые папки, при необходимости вложенные |
| Переименовать | Обновить имя папки |
| Удалить | Удалить пустые папки, или рекурсивно удалить вместе с содержимым |
Разрешения
Роль менеджера файлов
- Просматривать, загружать и удалять файлы
- Создавать и управлять папками
- Отправлять уведомления о файлах
Роль менеджера событий
- Полный доступ к обмену файлами, а также ко всем другим функциям управления событиями
Лучшие практики
- Организуйте по типу: Создавайте папки для карт, расписаний, результатов и других категорий
- Используйте понятные названия: Давайте файлам описательные названия, чтобы участники могли найти то, что им нужно
- Уведомляйте избирательно: Включайте уведомления только для важных загрузок, чтобы избежать перегрузки электронной почты
- Проверяйте размеры файлов: Большие видеофайлы могут загружаться дольше; рассмотрите возможность сжатия