Pregled 
Dijelite dokumente, karte staze, rasporede i druge datoteke s sudionicima vašeg događaja. Datoteke su organizirane u mape i mogu pokrenuti automatske e-mail obavijesti sudionicima.
Idite na Upravljanje datotekama da biste upravljali datotekama vašeg događaja. Za pristup ovoj funkciji trebat će vam uloga File Manager ili Event Manager.
Organizacija mapa
Stvorite hijerarhijsku strukturu mapa kako biste organizirali svoje datoteke:
- Kliknite "Nova mapa" za stvaranje mape
- Mape se mogu ugnijezditi unutar drugih mapa
- Povucite i ispustite za reorganizaciju mapa
- Koristite traku za pretraživanje za brzo pronalaženje datoteka i mapa
Prijenos datoteka
- Odaberite događaj iz padajućeg izbornika
- Kliknite "Prenesi datoteke" ili navigirajte do određene mape
- Odaberite do 10 datoteka (maks. 50MB po datoteci)
- Po želji označite "Obavijesti sudionike događaja" kako biste poslali obavijest e-poštom
- Kliknite Prenesi
Podržani formati datoteka
| Kategorija | Formati |
|---|---|
| Slike | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumenti | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arhive | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Mediji | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Podaci | JSON, XML, KML, KMZ |
Javna stranica s datotekama
Sudionici mogu pristupiti dijeljenim datotekama na https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ova stranica prikazuje:
- Hijerarhiju mapa s navigacijom krušnih mrvica
- Funkcionalnost pretraživanja
- Gumbi za preuzimanje za svaku datoteku
- Gumbi za kopiranje poveznica za dijeljenje izravnih URL-ova datoteka
Obavijesti e-poštom
Kada prenesete datoteke s označenom opcijom "Obavijesti sudionike događaja":
- Datoteke su označene za obavještavanje
- Svakosatni zadatak šalje e-poruke svim sudionicima događaja
- E-poruke uključuju popis datoteka s imenima i veličinama
- Uključena je poveznica na stranicu s datotekama događaja
- Povijest obavijesti se prati kako bi se spriječili duplikati
Radnje nad datotekama
| Radnja | Opis |
|---|---|
| Preuzmi | Preuzmi datoteku izravno iz spremišta |
| Kopiraj vezu | Kopiraj javni URL u međuspremnik za dijeljenje |
| Izbriši | Ukloni datoteku iz spremišta i baze podataka |
| Premjesti | Povuci i ispusti datoteke između mapa |
Radnje nad mapama
| Radnja | Opis |
|---|---|
| Kreiraj | Kreiraj nove mape, moguće ugniježdene |
| Preimenuj | Ažuriraj naziv mape |
| Izbriši | Ukloni prazne mape, ili rekurzivno izbriši zajedno sa sadržajem |
Dozvole
Uloga upravitelja datoteka
- Pregled, prijenos i brisanje datoteka
- Stvaranje i upravljanje mapama
- Slanje obavijesti o datotekama
Uloga upravitelja događaja
- Puni pristup dijeljenju datoteka i sve ostale značajke upravljanja događajima
Najbolje prakse
- Organizirajte po vrsti: Kreirajte mape za karte, rasporede, rezultate i druge kategorije
- Koristite jasne nazive: Imenujte datoteke opisno kako bi sudionici lako pronašli što im treba
- Obavještavajte strateški: Omogućite obavijesti samo za važne prijenose datoteka kako biste izbjegli zamor od e-pošte
- Provjerite veličine datoteka: Velike video datoteke mogu potrajati dulje za prijenos; razmislite o kompresiji