Pregled 
Delite dokumente, načrte proge, urnike in druge datoteke z udeleženci vašega dogodka. Datoteke so organizirane v mapah in lahko sprožijo samodejna e-poštna obvestila za udeležence.
Navigate to Upravljanje datotek to manage your event files. You'll need the Upravitelj datotek or Upravitelj dogodkov role to access this feature.
Organizacija map
Ustvarite hierarhično strukturo map za organizacijo vaših datotek:
- Kliknite "Nova mapa", da ustvarite mapo
- Mape je mogoče gnezditi znotraj drugih map
- Povlecite in spustite za preurejanje map
- Uporabite iskalno vrstico, da hitro poiščete datoteke in mape
Nalaganje datotek
- Izberite dogodek iz spustnega seznama
- Kliknite "Naloži datoteke" ali navigirajte do določene mape
- Izberite do 10 datotek (maks. 50 MB na datoteko)
- Po želji potrdite "Obvesti udeležence dogodka", da pošljete e-poštno obvestilo
- Kliknite "Naloži"
Podprte vrste datotek
| Kategorija | Formati |
|---|---|
| Slike | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumenti | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Arhivi | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Mediji | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Podatki | JSON, XML, KML, KMZ |
Javna stran z datotekami
Udeleženci lahko dostopajo do deljenih datotek na https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Ta stran prikazuje:
- Hierarhijo map z navigacijo z drobtinicami
- Funkcijo iskanja
- Gumbe za prenos za vsako datoteko
- Gumbe za kopiranje povezave za deljenje neposrednih URL-jev datotek
E-poštna obvestila
Ko naložite datoteke z označeno možnostjo "Notify event entrants":
- Datoteke so označene za obvestilo
- Vsako uro teče opravilo, ki pošlje e-pošto vsem udeležencem dogodka
- E-poštna sporočila vsebujejo seznam datotek z imeni in velikostmi
- Vključena je povezava na stran z datotekami dogodka
- Sledi se zgodovina obvestil, da se prepreči podvajanje
Operacije z datotekami
| Dejanje | Opis |
|---|---|
| Prenesi | Prenesi datoteko neposredno iz shrambe |
| Kopiraj povezavo | Kopiraj javni URL v odložišče za deljenje |
| Izbriši | Odstrani datoteko iz shrambe in baze podatkov |
| Premakni | Povleci in spusti datoteke med mapami |
Operacije z mapami
| Dejanje | Opis |
|---|---|
| Ustvari | Ustvari nove mape, po potrebi gnezdene |
| Preimenuj | Posodobi ime mape |
| Izbriši | Odstrani prazne mape ali jih rekurzivno izbriši skupaj z vsebino |
Dovoljenja
Vloga upravitelja datotek
- Ogled, nalaganje in brisanje datotek
- Ustvarjanje in upravljanje map
- Pošiljanje obvestil o datotekah
Vloga upravitelja dogodkov
- Popoln dostop do deljenja datotek ter vse druge funkcije za upravljanje dogodkov
Najboljše prakse
- Razvrstite po vrsti: Ustvarite mape za zemljevide, urnike, rezultate in druge kategorije
- Uporabljajte jasna imena: Datoteke poimenujte opisno, da udeleženci najdejo, kar potrebujejo
- Obveščajte strateško: Obvestila vklopite samo za pomembna nalaganja, da se izognete preobremenjenosti z e-pošto
- Preverite velikosti datotek: Velike video datoteke se lahko nalagajo dlje; razmislite o stiskanju