שתף מסמכים, מפות מסלול, לוחות זמנים וקבצים אחרים עם משתתפי האירוע שלך. קבצים מאורגנים בתיקיות ויכולים לגרום לשליחת התראות דוא"ל אוטומטיות לנרשמים.

נווט אל File Management כדי לנהל את קבצי האירוע שלך. תזדקק לתפקיד File Manager או Event Manager כדי לגשת לתכונה זו.

צור מבנה תיקיות היררכי כדי לארגן את הקבצים שלך:

• לחץ על "תיקייה חדשה" כדי ליצור תיקייה
• תיקיות יכולות להיות מקוננות בתוך תיקיות אחרות
• גרור ושחרר כדי לארגן מחדש תיקיות
• השתמש בסרגל החיפוש כדי למצוא קבצים ותיקיות במהירות

1. בחר את האירוע מתפריט הנפתח
2. לחץ על "העלה קבצים" או נווט לתיקיה ספציפית
3. בחר עד 10 קבצים (מקסימום 50MB לכל קובץ)
4. ניתן לסמן את "הודע לנרשמים לאירוע" כדי לשלוח הודעת דוא"ל
5. לחץ על "העלה"

משתתפים יכולים לגשת לקבצים משותפים ב-https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. דף זה מציג:

• היררכיית תיקיות עם ניווט פירורי לחם
• פונקציית חיפוש
• כפתורי הורדה לכל קובץ
• כפתורי העתקת קישור לשיתוף כתובות URL ישירות של הקבצים

כשאתה מעלה קבצים והאפשרות "הודע למשתתפי האירוע" מסומנת:

1. קבצים מסומנים להודעה
2. משימה הרצה כל שעה שולחת מיילים לכל משתתפי האירוע
3. המיילים כוללים את רשימת הקבצים עם השמות והגדלים
4. נכלל קישור לעמוד הקבצים של האירוע
5. היסטוריית ההתראות מתועדת כדי למנוע כפילויות

תפקיד מנהל קבצים

• צפייה, העלאה ומחיקה של קבצים
• יצירה וניהול תיקיות
• שליחת התראות על קבצים

תפקיד מנהל האירועים

• גישה מלאה לשיתוף קבצים וכן כל שאר תכונות ניהול האירועים

• ארגנו לפי סוג: צרו תיקיות למפות, ללוחות זמנים, לתוצאות ולקטגוריות אחרות
• השתמשו בשמות ברורים: תנו לקבצים שמות תיאוריים כדי שהמשתתפים יוכלו למצוא את מה שהם צריכים
• הודיעו באופן אסטרטגי: הפעילו התראות רק עבור העלאות חשובות כדי למנוע עייפות מדוא"ל
• בדקו את גדלי הקבצים: קבצי וידאו גדולים עלולים לקחת יותר זמן להעלאה; שקלו דחיסה