Overzicht 
Deel documenten, parcourskaarten, schema's en andere bestanden met uw evenementdeelnemers. Bestanden zijn georganiseerd in mappen en kunnen automatische e-mailmeldingen naar deelnemers activeren.
Ga naar Bestandsbeheer om uw evenementbestanden te beheren. U heeft de File Manager of Event Manager rol nodig om toegang te krijgen tot deze functie.
Mappen organiseren
Maak een hiërarchische mappenstructuur om je bestanden te organiseren:
- Klik op "Nieuwe map" om een map te maken
- Mappen kunnen binnen andere mappen worden genest
- Sleep en zet neer om mappen te herschikken
- Gebruik de zoekbalk om snel bestanden en mappen te vinden
Bestanden uploaden
- Selecteer het evenement uit de vervolgkeuzelijst
- Klik op "Bestanden uploaden" of navigeer naar een specifieke map
- Selecteer maximaal 10 bestanden (max. 50MB per bestand)
- Vink eventueel "Deelnemers van het evenement informeren" aan om een e-mailmelding te sturen
- Klik op "Uploaden"
Ondersteunde bestandstypen
| Categorie | Formaten |
|---|---|
| Afbeeldingen | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Documenten | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archieven | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Media | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Gegevens | JSON, XML, KML, KMZ |
Openbare bestandspagina
Deelnemers kunnen gedeelde bestanden openen op https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Deze pagina toont:
- Mappenhiërarchie met kruimelpadnavigatie
- Zoekfunctionaliteit
- Downloadknoppen voor elk bestand
- Knoppen om links te kopiëren om directe bestands-URL's te delen
E-mailmeldingen
Wanneer u bestanden uploadt met "Deelnemers van het evenement informeren" aangevinkt:
- Bestanden worden gemarkeerd voor notificatie
- Een taak die elk uur e-mails verstuurt naar alle deelnemers van het evenement
- E-mails bevatten de bestandslijst met namen en groottes
- Een link naar de pagina met bestanden van het evenement is inbegrepen
- De meldingsgeschiedenis wordt bijgehouden om duplicaten te voorkomen
Bestandsbewerkingen
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Download | Bestand rechtstreeks uit opslag downloaden |
| Kopieer link | Kopieer de openbare URL naar het klembord om te delen |
| Verwijderen | Verwijder het bestand uit opslag en database |
| Verplaatsen | Sleep bestanden tussen mappen |
Mapbewerkingen
| Actie | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmaken | Nieuwe mappen aanmaken, eventueel genest |
| Hernoemen | Mapnaam bijwerken |
| Verwijderen | Lege mappen verwijderen, of recursief verwijderen inclusief inhoud |
Machtigingen
Rol Bestandsbeheerder
- Bestanden bekijken, uploaden en verwijderen
- Mappen aanmaken en beheren
- Bestandsmeldingen verzenden
Rol Evenementenbeheerder
- Volledige toegang tot het delen van bestanden plus alle overige functies voor evenementbeheer
Beste werkwijzen
- Organiseer per type: Maak mappen aan voor kaarten, schema's, resultaten en andere categorieën
- Gebruik duidelijke namen: Geef bestanden beschrijvende namen zodat deelnemers kunnen vinden wat ze nodig hebben
- Meldingen strategisch: Schakel meldingen alleen in voor belangrijke uploads om e-mailmoeheid te voorkomen
- Controleer bestandsgroottes: Grote videobestanden kunnen langer duren om te uploaden; overweeg compressie