Επισκόπηση 
Μοιραστείτε έγγραφα, χάρτες διαδρομής, προγράμματα και άλλα αρχεία με τους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας. Τα αρχεία οργανώνονται σε φακέλους και μπορούν να ενεργοποιήσουν αυτόματες ειδοποιήσεις μέσω email προς τους συμμετέχοντες.
Περιηγηθείτε στο Διαχείριση Αρχείων για να διαχειριστείτε τα αρχεία της εκδήλωσής σας. Θα χρειαστείτε τον ρόλο File Manager ή Event Manager για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή τη λειτουργία.
Οργάνωση φακέλων
Δημιουργήστε μια ιεραρχική δομή φακέλων για να οργανώσετε τα αρχεία σας:
- Κάντε κλικ στο "Νέος φάκελος" για να δημιουργήσετε έναν φάκελο
- Οι φάκελοι μπορούν να εμφωλευτούν μέσα σε άλλους φακέλους
- Σύρετε και αποθέστε για να αναδιοργανώσετε τους φακέλους
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα αρχεία και φακέλους
Μεταφόρτωση αρχείων
- Επιλέξτε την εκδήλωση από το αναπτυσσόμενο μενού
- Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση αρχείων" ή μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο
- Επιλέξτε έως 10 αρχεία (μέγιστο 50MB ανά αρχείο)
- Προαιρετικά επιλέξτε "Ειδοποίηση συμμετεχόντων εκδήλωσης" για να αποστείλετε ειδοποίηση μέσω email
- Κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση"
Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων
| Κατηγορία | Μορφές |
|---|---|
| Εικόνες | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Έγγραφα | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Αρχεία | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Πολυμέσα | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Δεδομένα | JSON, XML, KML, KMZ |
Δημόσια σελίδα αρχείων
Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία στο https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Αυτή η σελίδα εμφανίζει:
- Ιεραρχία φακέλων με πλοήγηση με breadcrumbs
- Λειτουργία αναζήτησης
- Κουμπιά λήψης για κάθε αρχείο
- Κουμπιά αντιγραφής συνδέσμου για κοινή χρήση άμεσων διευθύνσεων URL αρχείων
Ειδοποιήσεις μέσω email
Όταν ανεβάζετε αρχεία με επιλεγμένο το "Ειδοποίηση συμμετεχόντων στην εκδήλωση":
- Τα αρχεία επισημαίνονται για ειδοποίηση
- Μία ωριαία εργασία στέλνει email σε όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση
- Τα email περιλαμβάνουν τη λίστα αρχείων με ονόματα και μεγέθη
- Περιλαμβάνεται ένας σύνδεσμος στη σελίδα αρχείων της εκδήλωσης
- Το ιστορικό ειδοποιήσεων καταγράφεται για να αποφεύγονται διπλότυπα
Ενέργειες αρχείων
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Λήψη | Κατεβάστε το αρχείο απευθείας από την αποθήκευση |
| Αντιγραφή Συνδέσμου | Αντιγράψτε τη δημόσια διεύθυνση URL στο πρόχειρο για κοινή χρήση |
| Διαγραφή | Αφαιρέστε το αρχείο από την αποθήκευση και τη βάση δεδομένων |
| Μετακίνηση | Σύρετε και αποθέστε αρχεία μεταξύ φακέλων |
Ενέργειες φακέλων
| Ενέργεια | Περιγραφή |
|---|---|
| Δημιουργία | Δημιουργήστε νέους φακέλους, προαιρετικά εμφωλευμένους |
| Μετονομασία | Ενημέρωση ονόματος φακέλου |
| Διαγραφή | Αφαιρέστε άδειους φακέλους, ή διαγράψτε αναδρομικά με περιεχόμενα |
Δικαιώματα
Ρόλος Διαχειριστή Αρχείων
- Προβολή, μεταφόρτωση και διαγραφή αρχείων
- Δημιουργία και διαχείριση φακέλων
- Αποστολή ειδοποιήσεων για αρχεία
Ρόλος Διαχειριστή Εκδηλώσεων
- Πλήρης πρόσβαση στο διαμοιρασμό αρχείων καθώς και όλες τις άλλες λειτουργίες διαχείρισης εκδηλώσεων
Καλές πρακτικές
- Οργανώστε κατά τύπο: Δημιουργήστε φακέλους για χάρτες, προγράμματα, αποτελέσματα και άλλες κατηγορίες
- Χρησιμοποιήστε σαφή ονόματα: Δώστε στα αρχεία περιγραφικά ονόματα ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να βρουν ό,τι χρειάζονται
- Ειδοποιήστε στρατηγικά: Ενεργοποιήστε ειδοποιήσεις μόνο για σημαντικές μεταφορτώσεις για να αποφύγετε την κόπωση από τα email
- Ελέγξτε τα μεγέθη αρχείων: Τα μεγάλα αρχεία βίντεο μπορεί να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για μεταφόρτωση; σκεφτείτε τη συμπίεση