Обзор 
Делитесь документами, картами маршрутов, расписаниями и другими файлами с участниками вашего мероприятия. Файлы организованы в папки и могут запускать автоматическую отправку уведомлений по электронной почте участникам.
Перейдите в Управление файлами, чтобы управлять файлами вашего мероприятия. Для доступа к этой функции вам потребуется роль File Manager или Event Manager.
Организация папок
Создайте иерархическую структуру папок для организации ваших файлов:
- Нажмите "Новая папка", чтобы создать папку
- Папки могут быть вложены в другие папки
- Перетаскивайте папки, чтобы реорганизовать их
- Используйте строку поиска, чтобы быстро находить файлы и папки
Загрузка файлов
- Выберите событие из выпадающего списка
- Нажмите "Загрузить файлы" или перейдите в конкретную папку
- Выберите до 10 файлов (максимум 50 МБ на файл)
- По желанию отметьте "Уведомить участников события", чтобы отправить уведомление по электронной почте
- Нажмите Загрузить
Поддерживаемые типы файлов
| Категория | Форматы |
|---|---|
| Изображения | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документы | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архивы | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медиа | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Данные | JSON, XML, KML, KMZ |
Публичная страница файлов
Участники могут получить доступ к общим файлам по адресу https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Эта страница отображает:
- Иерархию папок с навигацией по «хлебным крошкам»
- Функцию поиска
- Кнопки загрузки для каждого файла
- Кнопки «Копировать ссылку» для обмена прямыми URL файлов
Уведомления по электронной почте
Когда вы загружаете файлы с включенной опцией «Уведомлять участников мероприятия»:
- Файлы помечаются для уведомления
- Каждый час фоновое задание отправляет электронные письма всем участникам мероприятия
- Письма содержат список файлов с именами и размерами
- Включена ссылка на страницу файлов мероприятия
- История уведомлений отслеживается, чтобы предотвратить дублирование
Операции с файлами
| Действие | Описание |
|---|---|
| Скачать | Скачать файл напрямую из хранилища |
| Копировать ссылку | Скопировать публичный URL в буфер обмена для совместного использования |
| Удалить | Удалить файл из хранилища и базы данных |
| Переместить | Перетаскивать файлы между папками |
| --- |
Операции с папками
| Действие | Описание |
|---|---|
| Создать | Создать новые папки, возможно вложенные |
| Переименовать | Обновить имя папки |
| Удалить | Удалить пустые папки, или рекурсивно удалить вместе с содержимым |
Разрешения
Роль менеджера файлов
- Просматривать, загружать и удалять файлы
- Создавать и управлять папками
- Отправлять уведомления о файлах
Роль менеджера событий
- Полный доступ к обмену файлами, а также ко всем остальным функциям управления событиями
Лучшие практики
- Организуйте по типу: Создавайте папки для карт, расписаний, результатов и других категорий
- Используйте понятные названия: Да́вайте файлам описательные имена, чтобы участники могли найти то, что им нужно
- Уведомляйте стратегически: Включайте уведомления только для важных загрузок, чтобы избежать усталости от писем
- Проверьте размеры файлов: Большие видеофайлы могут загружаться дольше; подумайте о сжатии