Übersicht 
Teilen Sie Dokumente, Streckenpläne, Zeitpläne und andere Dateien mit Ihren Veranstaltungsteilnehmern. Dateien werden in Ordnern organisiert und können automatische E‑Mail-Benachrichtigungen an Teilnehmer auslösen.
Navigieren Sie zu Dateiverwaltung, um Ihre Veranstaltungsdateien zu verwalten. Sie benötigen die File Manager- oder Event Manager-Rolle, um auf diese Funktion zuzugreifen.
Ordner organisieren
Erstellen Sie eine hierarchische Ordnerstruktur, um Ihre Dateien zu organisieren:
- Klicken Sie auf "Neuer Ordner", um einen Ordner zu erstellen
- Ordner können in anderen Ordnern verschachtelt werden
- Ziehen und Ablegen, um Ordner neu zu organisieren
- Verwenden Sie die Suchleiste, um Dateien und Ordner schnell zu finden
Dateien hochladen
- Wähle das Event aus dem Dropdown
- Klicke auf "Dateien hochladen" oder navigiere zu einem bestimmten Ordner
- Wähle bis zu 10 Dateien (max. 50 MB pro Datei)
- Optional: Aktiviere "Teilnehmende des Events benachrichtigen", um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden
- Klicke auf "Hochladen"
Unterstützte Dateitypen
| Kategorie | Formate |
|---|---|
| Bilder | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Dokumente | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archive | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Medien | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Daten | JSON, XML, KML, KMZ |
Seite für öffentliche Dateien
Teilnehmer können auf freigegebene Dateien zugreifen unter https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Diese Seite zeigt:
- Ordnerhierarchie mit Breadcrumb-Navigation
- Suchfunktion
- Download-Schaltflächen für jede Datei
- Schaltflächen zum Kopieren von Links, um direkte Datei-URLs zu teilen
E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn Sie Dateien hochladen und "Teilnehmer der Veranstaltung benachrichtigen" aktiviert ist:
- Dateien werden zur Benachrichtigung markiert
- Ein stündlich ausgeführter Job sendet E-Mails an alle Veranstaltungsteilnehmer
- E-Mails beinhalten die Dateiliste mit Namen und Größen
- Ein Link zur Seite mit Veranstaltungsdateien wird beigefügt
- Der Benachrichtigungsverlauf wird protokolliert, um Duplikate zu vermeiden
Dateioperationen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Herunterladen | Datei direkt aus dem Speicher herunterladen |
| Link kopieren | Die öffentliche URL in die Zwischenablage kopieren, um sie zu teilen |
| Löschen | Datei aus dem Speicher und der Datenbank entfernen |
| Verschieben | Dateien per Drag & Drop zwischen Ordnern verschieben |
Ordneroperationen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellen | Neue Ordner erstellen, optional verschachtelt |
| Umbenennen | Ordnernamen aktualisieren |
| Löschen | Leere Ordner entfernen, oder rekursiv mitsamt Inhalt löschen |
| --- |
Berechtigungen
Rolle des Dateimanagers
- Dateien ansehen, hochladen und löschen
- Ordner erstellen und verwalten
- Dateibenachrichtigungen senden
Rolle des Veranstaltungsmanagers
- Voller Zugriff auf die Dateifreigabe sowie alle anderen Funktionen der Veranstaltungsverwaltung
Bewährte Methoden
- Nach Typ organisieren: Erstellen Sie Ordner für Karten, Zeitpläne, Ergebnisse und andere Kategorien
- Klare Namen verwenden: Benennen Sie Dateien aussagekräftig, damit Teilnehmende finden, was sie benötigen
- Benachrichtigungen strategisch einsetzen: Aktivieren Sie Benachrichtigungen nur für wichtige Uploads, um E-Mail‑Müdigkeit zu vermeiden
- Dateigrößen prüfen: Große Videodateien können länger zum Hochladen benötigen; erwägen Sie Komprimierung