Aperçu 
Partagez des documents, des plans de parcours, des horaires et d'autres fichiers avec les participants à votre événement. Les fichiers sont organisés en dossiers et peuvent déclencher des notifications par courriel automatiques aux inscrits.
Accédez à Gestion des fichiers pour gérer les fichiers de votre événement. Vous aurez besoin du rôle File Manager ou Event Manager pour accéder à cette fonctionnalité.
Organisation des dossiers
Créez une structure hiérarchique de dossiers pour organiser vos fichiers :
- Cliquez sur "Nouveau dossier" pour créer un dossier
- Les dossiers peuvent être imbriqués à l'intérieur d'autres dossiers
- Faites glisser et déposez pour réorganiser les dossiers
- Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des fichiers et des dossiers
Téléversement de fichiers
- Sélectionnez l'événement dans le menu déroulant
- Cliquez sur "Téléverser des fichiers" ou accédez à un dossier spécifique
- Sélectionnez jusqu'à 10 fichiers (50 Mo max par fichier)
- Au besoin, cochez "Notifier les participants à l'événement" pour envoyer une notification par courriel
- Cliquez sur "Téléverser"
Types de fichiers pris en charge
| Catégorie | Formats |
|---|---|
| Images | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Documents | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Archives | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Médias | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Données | JSON, XML, KML, KMZ |
Page des fichiers publics
Les participants peuvent accéder aux fichiers partagés à https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. Cette page affiche :
- Hiérarchie des dossiers avec navigation par fil d'Ariane
- Fonctionnalité de recherche
- Boutons de téléchargement pour chaque fichier
- Boutons « Copier le lien » pour partager des URL directes de fichiers
Notifications par courriel
Lorsque vous téléversez des fichiers avec "Notifier les participants à l'événement" coché:
- Les fichiers sont marqués pour notification
- Une tâche horaire envoie des courriels à tous les participants à l'événement
- Les courriels incluent la liste des fichiers avec les noms et les tailles
- Un lien vers la page des fichiers de l'événement est inclus
- L'historique des notifications est suivi pour éviter les doublons
Opérations sur les fichiers
| Action | Description |
|---|---|
| Télécharger | Télécharger le fichier directement depuis le stockage |
| Copier le lien | Copier l’URL publique dans le presse-papiers pour le partage |
| Supprimer | Supprimer le fichier du stockage et de la base de données |
| Déplacer | Glisser-déposer des fichiers entre les dossiers |
Opérations sur les dossiers
| Action | Description |
|---|---|
| Créer | Créer de nouveaux dossiers, éventuellement imbriqués |
| Renommer | Mettre à jour le nom du dossier |
| Supprimer | Supprimer les dossiers vides, ou supprimer récursivement avec leur contenu |
Autorisations
Rôle de gestionnaire de fichiers
- Afficher, téléverser et supprimer des fichiers
- Créer et gérer des dossiers
- Envoyer des notifications de fichiers
Rôle de gestionnaire d'événements
- Accès complet au partage de fichiers ainsi que toutes les autres fonctionnalités de gestion d'événements
Bonnes pratiques
- Organisez par type: Créez des dossiers pour les cartes, les horaires, les résultats et autres catégories
- Utilisez des noms clairs: Nommez les fichiers de façon descriptive afin que les participants puissent trouver ce dont ils ont besoin
- Activez les notifications de façon stratégique: N'activez les notifications que pour les téléversements importants afin d'éviter la fatigue liée aux courriels
- Vérifiez la taille des fichiers: Les gros fichiers vidéo peuvent prendre plus de temps à téléverser; envisagez la compression