Огляд 
Діліться документами, картами траси, розкладами та іншими файлами з учасниками вашого заходу. Файли організовані у папки та можуть спричиняти автоматичні електронні сповіщення для учасників.
Перейдіть до Керування файлами, щоб керувати файлами вашого заходу. Вам потрібна роль File Manager або Event Manager для доступу до цієї функції.
Організація папок
Створіть ієрархічну структуру папок, щоб організувати ваші файли:
- Натисніть "Нова папка", щоб створити папку
- Папки можуть бути вкладені всередину інших папок
- Перетягніть папки, щоб реорганізувати їх
- Використовуйте рядок пошуку, щоб швидко знайти файли й папки
Завантаження файлів
- Виберіть подію з випадаючого списку
- Натисніть "Завантажити файли" або перейдіть у конкретну папку
- Виберіть до 10 файлів (максимум 50 МБ на файл)
- За бажанням поставте галочку "Повідомити учасників події", щоб надіслати електронне повідомлення
- Натисніть "Завантажити"
Підтримувані типи файлів
| Категорія | Формати |
|---|---|
| Зображення | JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG |
| Документи | PDF, TXT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV |
| Архіви | ZIP, RAR, 7Z, GZIP |
| Медіа | MP4, AVI, MOV, MP3, WAV, OGG |
| Дані | JSON, XML, KML, KMZ |
Сторінка публічних файлів
Учасники можуть отримати доступ до спільних файлів за адресою https://v2.sidewaysdata.com/event/{eventId}/files. На цій сторінці відображається:
- Ієрархія папок із навігацією за хлібними крихтами
- Функція пошуку
- Кнопки завантаження для кожного файлу
- Кнопки «Копіювати посилання» для поширення прямих URL-адрес файлів
Сповіщення електронною поштою
Коли ви завантажуєте файли з позначеною опцією "Повідомити учасників заходу":
- Файли позначаються для сповіщення
- Щогодинне завдання надсилає електронні листи всім учасникам заходу
- Електронні листи містять список файлів з іменами та розмірами
- Включено посилання на сторінку файлів заходу
- Історія сповіщень відстежується, щоб запобігти дублюванню
Операції з файлами
| Дія | Опис |
|---|---|
| Завантажити | Завантажити файл безпосередньо зі сховища |
| Скопіювати посилання | Скопіювати публічну URL-адресу в буфер обміну для спільного доступу |
| Видалити | Видалити файл зі сховища та бази даних |
| Перемістити | Перетягніть файли між папками |
Операції з папками
| Дія | Опис |
|---|---|
| Створити | Створити нові папки, за потреби вкладені |
| Перейменувати | Оновити назву папки |
| Видалити | Видалити порожні папки або рекурсивно видалити разом із вмістом |
Права доступу
Роль менеджера файлів
- Перегляд, завантаження та видалення файлів
- Створення та керування папками
- Надсилання повідомлень про файли
Роль менеджера подій
- Повний доступ до обміну файлами плюс всі інші функції керування подіями
Найкращі практики
- Організовуйте за типом: Створюйте папки для карт, розкладів, результатів та інших категорій
- Використовуйте зрозумілі назви: Називайте файли описово, щоб учасники могли знайти те, що їм потрібно
- Повідомляйте стратегічно: Увімкніть повідомлення лише для важливих завантажень, щоб уникнути втоми від електронної пошти
- Перевіряйте розмір файлів: Великі відеофайли можуть завантажуватися довше; розгляньте можливість стиснення