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概述 Internal Link

通过电子邮件和短信向您的活动参与者发送有针对性的通信。消息系统支持个性化、收件人过滤,并跟踪投递历史。

导航到 消息 撰写并发送消息。页面有两个标签页:

  • 发送新消息 - 撰写并发送新的通信
  • 历史记录 - 查看已发送的消息

消息渠道 Internal Link


选择如何发送您的消息:

渠道 说明
Email 带有您品牌标识的 HTML 格式电子邮件
SMS 通过 Twilio 发送的短信(适用限制)

SMS 警告: 短信仅限用于重要事件通知。滥用可能导致您的账户被禁止发送短信。


模板变量 Internal Link

使用按每个收件人替换的变量来个性化消息:

Variable Replaced With
`` 收件人姓名
`` 活动名称
`` 活动日期
`` 活动地点
`` 您的主办方名称

在撰写器中点击变量按钮,将其插入到您的消息中。

发送前预览您的消息,以查看替换变量后的显示效果。预览会显示带有占位值的示例。


选择收件人 Internal Link


选择消息接收者:

选项 说明
所有活动参赛者 每位注册参加该活动的参赛者
所有志愿者 每位报名参加该活动的志愿者
个别参赛者 手动挑选特定参赛者
个别志愿者 手动挑选特定志愿者
志愿者岗位 所有被分配到所选岗位的志愿者

在选择个人时,使用多选下拉菜单来选择特定接收者。


消息记录 Internal Link

“历史”选项卡显示所选事件的所有已发送消息:

  • 发送日期和时间
  • 消息类型(电子邮件或短信)
  • 收件人姓名
  • 事件名称

使用历史记录来跟踪已发送了哪些通信以及发送给了谁。

短信权限 Internal Link

只有已选择接收的收件人才会收到短信:

  • 参赛者必须在其个人资料中启用短信通知
  • 志愿者必须启用短信接收选项
  • 如果收件人未选择接收短信,他们将仅收到电子邮件

系统在发送时会同时检查参赛者和志愿者的短信偏好设置。

邮件投递 Internal Link


电子邮件以以下方式发送:

  • 发件人: "[您的姓名] via SidewaysData.com"
  • 回复至: 您的组织者电子邮件地址
  • HTML 格式并带有 SidewaysData 品牌
  • 包含用于合规的退订头

管理订阅 Internal Link

用户可以在 管理订阅 页面访问他们的电子邮件偏好设置。此页面允许控制:

偏好 描述
所有非交易性电子邮件 退订所有营销/通知电子邮件
附近活动 位于用户配置的距离半径内的活动
新活动邮件 当订阅的组织者创建活动时的通知
活动更新邮件 关于用户已注册活动的更新

偏好可以通过标签导航在全局或按组织者/按活动进行设置。

一键退订 Internal Link

所有电子邮件都包含符合 RFC 8058 的退订头,允许收件人:

  • 在他们的邮件客户端中直接点击 "退订"
  • 使用邮件页脚中的退订链接
  • 通过订阅页面管理更细化的偏好设置

退订链接在 90 天内有效,并经过签名以确保安全。

退订级别 Internal Link

用户可以在不同的粒度上选择退出:

级别 影响
全部 不接收来自 SidewaysData 的非事务性邮件
附近活动 不接收附近活动的通知
特定主办方 - 新活动 不接收来自特定主办方的新活动公告
特定主办方 - 更新 不接收来自特定主办方的活动更新
所有主办方邮件 不接收来自任何主办方的邮件

订阅主办方 Internal Link

参赛者可以订阅特定的主办方,以便在他们创建新活动时收到通知:

  • 通过主办方的个人资料页面订阅
  • 在仪表板设置中管理订阅
  • 可通过邮件中的链接或在设置中随时取消订阅

基于位置的通知 Internal Link


用户可以在他们的个人资料设置中配置近距离通知:

  • 设置距离半径 (默认: 300 英里)
  • 更新他们的位置以便能够准确计算接近范围
  • 完全选择退出附近事件通知

事务性邮件 Internal Link

有些电子邮件无法选择退订,因为它们对于账户功能是必不可少的:

  • 注册确认
  • 账户激活邮件
  • 邮箱更改确认
  • 密码重置邮件

这些邮件始终会发送,不受退订偏好影响。