Επισκόπηση 
Στείλτε στοχευμένες επικοινωνίες προς τους συμμετέχοντες της εκδήλωσής σας μέσω email και SMS. Το σύστημα μηνυμάτων υποστηρίζει εξατομίκευση, φιλτράρισμα παραληπτών και παρακολουθεί το ιστορικό παράδοσης.
Μεταβείτε στη σελίδα Μηνύματα για να συνθέσετε και να στείλετε μηνύματα. Η σελίδα έχει δύο καρτέλες:
- Αποστολή νέου μηνύματος - Συνθέστε και στείλτε νέες επικοινωνίες
- Ιστορικό - Δείτε προηγουμένως αποσταλμένα μηνύματα
Κανάλια Μηνυμάτων
Επιλέξτε πώς θα παραδώσετε το μήνυμά σας:
| Κανάλι | Περιγραφή |
|---|---|
| HTML-μορφοποιημένα email με την επωνυμία σας | |
| SMS | Μηνύματα κειμένου μέσω Twilio (ισχύουν περιορισμοί) |
Προειδοποίηση SMS: Η αποστολή SMS περιορίζεται μόνο σε ειδοποιήσεις σημαντικών γεγονότων. Κακή χρήση μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του λογαριασμού σας από την αποστολή SMS.
Μεταβλητές Προτύπου
Προσωποποιήστε τα μηνύματα με μεταβλητές που αντικαθίστανται ανά παραλήπτη:
| Variable | Replaced With |
|---|---|
| `` | Όνομα παραλήπτη |
| `` | Όνομα εκδήλωσης |
| `` | Ημερομηνία εκδήλωσης |
| `` | Τοποθεσία εκδήλωσης |
| `` | Όνομα διοργανωτή σας |
Κάντε κλικ στα κουμπιά μεταβλητών στον συντάκτη για να τα εισάγετε στο μήνυμά σας.
Πριν αποστείλετε, προεπισκοπήστε το μήνυμά σας για να δείτε πώς θα εμφανίζεται με τις μεταβλητές αντικατεστημένες. Η προεπισκόπηση εμφανίζει ένα δείγμα με προεπιλεγμένες τιμές.
Επιλογή Παραληπτών
Επιλέξτε ποιος θα λάβει το μήνυμά σας:
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Όλοι οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση | Κάθε διαγωνιζόμενος εγγεγραμμένος για την εκδήλωση |
| Όλοι οι εθελοντές | Κάθε εθελοντής που έχει εγγραφεί στην εκδήλωση |
| Μεμονωμένοι διαγωνιζόμενοι | Επιλέξτε συγκεκριμένους διαγωνιζόμενους |
| Μεμονωμένοι εθελοντές | Επιλέξτε συγκεκριμένους εθελοντές |
| Θέσεις εθελοντών | Όλοι οι εθελοντές που έχουν ανατεθεί σε επιλεγμένες θέσεις |
Κατά την επιλογή ατόμων, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού πολλαπλής επιλογής για να επιλέξετε συγκεκριμένους παραλήπτες.
Ιστορικό Μηνυμάτων
Η καρτέλα Ιστορικό εμφανίζει όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν για το επιλεγμένο γεγονός:
- Ημερομηνία και ώρα αποστολής
- Τύπος μηνύματος (Email ή SMS)
- Όνομα παραλήπτη
- Όνομα γεγονότος
Χρησιμοποιήστε το ιστορικό για να παρακολουθείτε ποιες επικοινωνίες έχουν αποσταλεί και σε ποιους.
Δικαιώματα SMS
Μηνύματα SMS αποστέλλονται μόνο σε παραλήπτες που έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους:
- Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις SMS στο προφίλ τους
- Οι εθελοντές πρέπει να έχουν ενεργοποιήσει την επιλογή λήψης SMS
- Αν ένας παραλήπτης δεν έχει δώσει τη συγκατάθεση, θα λαμβάνει μόνο email
Το σύστημα ελέγχει τις ρυθμίσεις SMS τόσο των διαγωνιζομένων όσο και των εθελοντών κατά την αποστολή.
Παράδοση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
Τα email αποστέλλονται με:
- From: "[Your Name] via SidewaysData.com"
- Reply-To: τη διεύθυνση email του οργανωτή σας
- Μορφοποίηση HTML με εταιρική ταυτότητα της SidewaysData
- Κεφαλίδες απεγγραφής για συμμόρφωση
Διαχείριση Συνδρομών
Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις προτιμήσεις email τους στη σελίδα Διαχείριση Συνδρομών. Αυτή η σελίδα επιτρέπει τον έλεγχο των εξής:
| Προτίμηση | Περιγραφή |
|---|---|
| Όλα τα μη-συναλλακτικά emails | Αποσύνδεση από όλα τα διαφημιστικά/ειδοποιητικά emails |
| Εκδηλώσεις σε κοντινή απόσταση | Εκδηλώσεις εντός της ρυθμισμένης ακτίνας απόστασης του χρήστη |
| Νέα email για εκδηλώσεις | Ειδοποιήσεις όταν οι οργανωτές στους οποίους έχετε εγγραφεί δημιουργούν εκδηλώσεις |
| Email ενημέρωσης εκδηλώσεων | Ενημερώσεις για εκδηλώσεις για τις οποίες ο χρήστης είναι εγγεγραμμένος |
Οι προτιμήσεις μπορούν να οριστούν παγκοσμίως ή ανά οργανωτή/ανά εκδήλωση χρησιμοποιώντας την πλοήγηση με καρτέλες.
Απεγγραφή Με Ένα Κλικ
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν κεφαλίδες απεγγραφής συμβατές με το RFC 8058, επιτρέποντας στους παραλήπτες να:
- Κάνουν κλικ στο «Κατάργηση εγγραφής» απευθείας στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους
- Χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο υποσέλιδο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διαχειριστούν λεπτομερείς προτιμήσεις μέσω της σελίδας συνδρομών
Οι σύνδεσμοι κατάργησης εγγραφής είναι έγκυροι για 90 ημέρες και είναι υπογεγραμμένοι για λόγους ασφάλειας.
Επίπεδα Απεγγραφής
Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να μην λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε διαφορετικά επίπεδα:
| Επίπεδο | Επίδραση |
|---|---|
| Όλα | Καμία μη-συναλλακτική αλληλογραφία από το SidewaysData |
| Κοντινές Εκδηλώσεις | Καμία ειδοποίηση για εκδηλώσεις βάσει εγγύτητας |
| Συγκεκριμένος Διοργανωτής - Νέες Εκδηλώσεις | Καμία ανακοίνωση νέων εκδηλώσεων από έναν συγκεκριμένο διοργανωτή |
| Συγκεκριμένος Διοργανωτής - Ενημερώσεις | Καμία ενημέρωση εκδηλώσεων από έναν συγκεκριμένο διοργανωτή |
| Όλα τα Email Διοργανωτών | Καμία αλληλογραφία από οποιονδήποτε διοργανωτή |
Εγγραφή Σε Διοργανωτές
Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να εγγραφούν σε συγκεκριμένους διοργανωτές για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν δημιουργούν νέα γεγονότα:
- Εγγραφείτε μέσω της σελίδας προφίλ του διοργανωτή
- Διαχειριστείτε τις εγγραφές στις ρυθμίσεις του πίνακα ελέγχου
- Αποεγγραφείτε οποιαδήποτε στιγμή μέσω συνδέσμων στο email ή μέσω των ρυθμίσεων
Ειδοποιήσεις Βάσει Τοποθεσίας
Οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τις ειδοποιήσεις εγγύτητας στις Ρυθμίσεις Προφίλ:
- Ορίστε ακτίνα απόστασης (προεπιλογή: 300 μίλια)
- Ενημερώστε την τοποθεσία τους για ακριβείς υπολογισμούς εγγύτητας
- Απενεργοποιήστε εντελώς τις ειδοποιήσεις για κοντινά γεγονότα
Συναλλακτικά Ηλεκτρονικά Μηνύματα
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επιτρέπεται να απεγγραφούν, καθώς είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του λογαριασμού:
- Επιβεβαιώσεις εγγραφής
- Μηνύματα ενεργοποίησης λογαριασμού
- Επιβεβαιώσεις αλλαγής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μηνύματα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης
Αυτά αποστέλλονται πάντα ανεξάρτητα από τις προτιμήσεις απεγγραφής.