Jeśli chcesz zacząć dodawać wydarzenia, wypełnij formularz tutaj. Jest to zazwyczaj rozpatrywane w ciągu 24 godzin. Organizatorzy muszą zostać ręcznie zatwierdzeni, a czasami wymagamy rozmowy telefonicznej przed dodaniem wydarzeń, aby zapobiec spamowi i abyśmy mogli zrozumieć konfigurację każdego organizatora, aby upewnić się, że wszystko będzie działać poprawnie.

Aby ułatwić konfigurację, możesz skopiować wydarzenia i po prostu zmienić daty rozpoczęcia/zakończenia, używając przycisku Create Event From Existing w panelu organizatora.

Dla wszystkich typów wydarzeń możemy skonfigurować:

• Daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia
• Kiedy otwiera się rejestracja
• Czy rejestracja zamyka się automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia
• Maksymalna liczba zgłoszeń
• Czy włączyć listę oczekujących i jak duża powinna być
• Czy wydarzenie powinno być widoczne na stronie, czy tylko na zaproszenie

Opisy z niestandardowym formatowaniem są obsługiwane. Możesz dodać obrazy, tabele i filmy do strony wydarzenia. Oto wydarzenie z filmami i obrazami

Dla wszystkich wydarzeń można określić nazwę lokalizacji i współrzędne GPS. Dzięki temu możesz przeciągnąć znacznik na dokładne współrzędne GPS, które chcesz aby GPS uczestników lub wolontariuszy wskazywał, a jednocześnie zachować niestandardową nazwę różną od adresu.

Informacje o lokalizacji będą także wykorzystywane do wyświetlania nadchodzących informacji o pogodzie na stronie wydarzenia. Jeśli wydarzenie jest zaplanowane bardzo daleko w przyszłości, informacje o pogodzie będą opierać się na danych z tego samego dnia z poprzedniego roku, dopóki nie będzie dostępna dokładniejsza prognoza.

Wiele imprez motorsportowych jest podzielonych na segmenty, mogą to być całe dni, albo na przykład trening z pomiarem czasu w sobotni poranek i właściwe przejazdy w sobotnie popołudnie.

Podczas tworzenia wydarzenia możesz zdefiniować segmenty. Domyślnie system automatycznie wypełni segmenty całodniowe na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia.

Następnie możesz je edytować lub zastąpić własnymi segmentami.

Segmenty mogą mieć ustawioną opcję "Nieograniczone" lub określoną liczbę maksymalnych zgłoszeń. Gdy jest ustawione na "Nieograniczone", rejestracja korzysta z maksymalnej liczby określonej dla wydarzenia. Gdy zawodnik się rejestruje, system sprawdza odpowiadające segmenty pod kątem wybranych przez niego opcji płatności, aby określić, czy może się zarejestrować, czy wydarzenie jest już pełne.

W panelu administracyjnym Opcje płatności definiujemy różne opcje płatności, które zawodnik widzi podczas rejestracji. Przykładowe opcje płatności mogą być:

• Pełny weekend
• Tylko sobota
• Tylko niedziela
• Członkostwo weekendowe
• Dodatkowa koszulka

Organizator może skonfigurować, czy zezwolić na wybranie wielu opcji podczas finalizacji zamówienia. Częstą konfiguracją jest włączenie tej opcji i pozwolenie zawodnikom dodawać to, co chcą do koszyka i przeprowadzić płatność, zamiast ograniczać ich do jednej opcji.

W ten sposób mogą kupić pełny weekend, dodatkowy dzień dla innego zawodnika oraz członkostwa weekendowe wszystko w jednym procesie zakupu/realizacji.

Opcje płatności mogą być gotówkowe lub online. Platforma pobiera 1% od transakcji online (a oczywiście procesory kart kredytowych pobierają swoją część).

Dla opcji płatności, które nie odpowiadają faktycznemu udziałowi w zawodach, powinieneś zaznaczyć pole wyboru "Czy dodatek", aby nie tworzyło dodatkowych wpisów dla członkostw lub czapek...

SidewaysData umożliwia zawodnikom, jeśli "allow multiple payment options" jest włączone, zakup dodatkowych wpisów dla innych zawodników.

Gdy do ich koszyka zostanie dodanych kilka opcji płatności, system poprowadzi ich przez proces wyboru, czy każdy wpis jest dla nich samych, czy dla innej osoby.

Organizatorzy mogą tworzyć, udostępniać i wybierać mistrzostwa powiązane z ich wydarzeniami. Mistrzostwa mogą być używane do niestandardowego raportowania oraz na stronach z nagrodami i statystykami.

Urzędnicy mogą być zdefiniowani dla wydarzenia, a ich dane kontaktowe są zamaskowane i ukryte za przyciskiem "kliknij, aby wyświetlić" na publicznej stronie wydarzenia aby zapobiec zbieraniu danych przez boty.

Dowiedz się więcej o rejestracji wolontariuszy tutaj

SidewaysData obsługuje bibliotekę mediów dla każdego organizatora. Możesz wybrać media powiązane z wydarzeniem i będą one używane jako baner wydarzenia oraz w kafelkach w widżecie find-events.

Niestandardowe adresy URL można zdefiniować w formacie https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Te niestandardowe nazwy można ustawić na karcie Advanced w edytorze zdarzeń.

Organizatorzy mogą zapraszać współpracowników do swojego wydarzenia i określać, jaki poziom dostępu mają. Na przykład możesz zaprosić kogoś do współpracy przy kwestiach wolontariatu, ale nie dać mu dostępu do edycji samego wydarzenia.

SidewaysData obsługuje zarówno linki bezpośrednie, jak i linki na poziomie organizatora. Oznacza to, że możesz uzyskać stały link do pomiaru czasu, który jest wydrukowany na kodzie QR i ponownie używać go na różnych wydarzeniach.

Po zeskanowaniu kodu QR telefonem, zawodnik jest automatycznie przekierowywany do wyników na żywo z ostatniego lub bieżącego wydarzenia.

Możesz też wydrukować arkusze z kodami QR, a następnie użyć Aplikacja mobilna aby przypisać je zawodnikom, i użyć tej samej aplikacji, aby zeskanować je na linii startu i ustawić ich w kolejce do pomiaru czasu. Jeśli kody QR są umieszczone na kaskach, pomaga to zapobiegać problemom, gdy w samochodach z dwoma kierowcami zapomną zmienić swoje numery.

Gdy oznaczysz zdarzenia Visible, Sideways wysyła różne rodzaje powiadomień do pobliskich oraz subskrybujących zawodników.

Dowiedz się więcej o powiadomieniach i subskrypcjach tutaj

Jeżeli uczestnik korzysta z SidewaysData po raz pierwszy, nadal może dodać opcje płatności do koszyka i przejść do kasy. W trakcie procesu płatności najpierw zostaną poproszeni o utworzenie konta, jednak ich postępy nie zostaną utracone. Po zalogowaniu proces płatności zostanie automatycznie kontynuowany.

Nowi uczestnicy są również wyróżnieni na niebiesko na liście zgłoszeń.

SidewaysData robi kilka rzeczy, aby pomóc innym znaleźć Twoje wydarzenia.

Jedną z tych rzeczy jest generowanie stron Racing Events Near <City Name>, <State> dla wszystkich miast wokół wydarzeń.

Oto przykładowa strona.

Dzięki temu, nawet jeśli ktoś nie znajduje się w tym samym mieście co Ty, jeśli jest w pobliżu i spróbuje znaleźć w wyszukiwarce "wydarzenia wyścigowe w pobliżu mnie", może się to pojawić.

Przeglądarka wydarzeń

Dodatkowo wydarzenia oznaczone jako Visible będą wyświetlane na stronie /events, a także w przeglądarce wydarzeń na stronie głównej.

Zgłoszenia można importować z innych platform, takich jak MSR.

Jeżeli konkurenci później utworzą konta w SidewaysData, ich wyniki zostaną automatycznie przypisane do ich konta poprzez ręczny proces przeglądu oparty na systemie, który monitoruje dopasowania nowych kont do wcześniejszych wyników na podstawie nazwy i numeru zgłoszenia.