Αν θέλετε να αρχίσετε να καταχωρείτε εκδηλώσεις, συμπληρώστε τη φόρμα εδώ. Αυτό συνήθως εξετάζεται εντός 24 ωρών. Απαιτείται χειροκίνητη έγκριση των διοργανωτών και μερικές φορές τηλεφωνική κλήση για την καταχώριση των εκδηλώσεων, ώστε να αποτραπεί το spam και να κατανοήσουμε τη ρύθμιση κάθε διοργανωτή, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι θα είναι επιτυχημένη.

Για να κάνετε τη ρύθμιση πιο εύκολη, μπορείτε να αντιγράψετε εκδηλώσεις και απλά να αλλάξετε τις ημερομηνίες έναρξης/λήξης χρησιμοποιώντας το κουμπί Create Event From Existing στον πίνακα ελέγχου του οργανωτή.

Για όλους τους τύπους εκδηλώσεων μπορούμε να ρυθμίσουμε:

• Ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης
• Πότε ανοίγει η εγγραφή
• Αν η εγγραφή κλείνει αυτόματα όταν ξεκινήσει η εκδήλωση
• Ο μέγιστος αριθμός συμμετοχών
• Αν πρέπει να ενεργοποιήσουμε λίστα αναμονής και πόσο μεγάλη να είναι
• Αν η εκδήλωση θα είναι ορατή στον ιστότοπο ή μόνο με πρόσκληση

Υποστηρίζονται περιγραφές με προσαρμοσμένη μορφοποίηση. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, πίνακες και βίντεο στη σελίδα του γεγονότος σας. Εδώ είναι ένα γεγονός με βίντεο και εικόνες

Για όλες τις εκδηλώσεις μπορεί να καθοριστεί ένα όνομα τοποθεσίας και συντεταγμένες GPS. Αυτός ο τρόπος σας επιτρέπει να σύρετε ένα pin στην ακριβή τοποθεσία GPS που θέλετε να πηγαίνουν οι διαγωνιζόμενοι ή οι εθελοντές, ενώ εξακολουθείτε να έχετε ένα προσαρμοσμένο όνομα που διαφέρει από τη διεύθυνση.

Επιπλέον, οι πληροφορίες τοποθεσίας θα χρησιμοποιηθούν για να εμφανιστούν οι πληροφορίες καιρού στη σελίδα της εκδήλωσης. Αν η εκδήλωση είναι πολύ μακριά, οι πληροφορίες καιρού θα βασίζονται στην ίδια ημερομηνία του προηγούμενου έτους μέχρι να μπορεί να παρασχεθεί πιο ακριβής πρόγνωση.

Πολλά αγωνίσματα μηχανοκίνητου αθλητισμού διαιρούνται σε τμήματα, είτε πρόκειται για ολόκληρες ημέρες είτε για χρονομετρημένες δοκιμές το πρωί του Σαββάτου και τις πραγματικές διαδρομές το απόγευμα του Σαββάτου.

Κατά τη δημιουργία της εκδήλωσής σας μπορείτε να ορίσετε τμήματα. Από προεπιλογή, το σύστημα θα συμπληρώσει αυτόματα τμήματα ολόκληρης ημέρας βάσει των ημερομηνιών έναρξης και λήξης σας.

Στη συνέχεια μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα αντικαταστήσετε με δικά σας τμήματα.

Τα τμήματα μπορούν να έχουν Απεριόριστο ή έναν ορισμένο αριθμό Μέγιστων Εγγραφών. Όταν οριστεί ως απεριόριστο, η εγγραφή χρησιμοποιεί τον μέγιστο αριθμό που καθορίζεται για την εκδήλωση. Όταν ένας συμμετέχων εγγράφεται, το σύστημα ελέγχει τα αντίστοιχα τμήματα για τις επιλογές πληρωμής που επέλεξε, για να καθορίσει αν μπορεί να εγγραφεί ή αν η εκδήλωση είναι γεμάτη.

Στην ενότητα διαχείρισης Επιλογών Πληρωμής καθορίζουμε τις διάφορες επιλογές πληρωμής που βλέπει ο/η συμμετέχων κατά την εγγραφή. Παραδείγματα επιλογών πληρωμής μπορεί να είναι:

• Ολόκληρο Σαββατοκύριακο
• Μόνο Σάββατο
• Μόνο Κυριακή
• Συνδρομή Σαββατοκύριακου
• Επιπλέον μπλουζάκι

Ο διοργανωτής μπορεί να ρυθμίσει αν επιτρέπεται η επιλογή πολλαπλών επιλογών κατά την ολοκλήρωση της αγοράς. Μια συνηθισμένη ρύθμιση είναι να το ενεργοποιήσει, και στη συνέχεια να αφήσει τους συμμετέχοντες να προσθέτουν ό,τι θέλουν στο καλάθι τους και να ολοκληρώνουν την αγορά, αντί να τους περιορίζει σε μία επιλογή.

Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσαν να αγοράσουν ένα ολόκληρο σαββατοκύριακο, μια επιπλέον ημέρα για άλλο συμμετέχοντα, και συνδρομές σαββατοκύριακου όλα σε μία ολοκλήρωση αγοράς/ροή.

Οι Επιλογές Πληρωμής μπορούν να είναι Μετρητά ή Διαδικτυακές. Η πλατφόρμα παίρνει 1% από τις διαδικτυακές συναλλαγές (και φυσικά οι επεξεργαστές πιστωτικών καρτών παίρνουν το μερίδιό τους).

Για επιλογές πληρωμής που δεν αντιστοιχούν σε πραγματική συμμετοχή, θα πρέπει να επιλέξετε το checkbox "Is Add-On", ώστε να μην δημιουργεί επιπλέον εγγραφές για συνδρομές ή καπέλα...

SidewaysData επιτρέπει σε διαγωνιζόμενους, εάν το "allow multiple payment options" είναι ενεργοποιημένο, να αγοράζουν επιπλέον συμμετοχές για άλλους διαγωνιζόμενους.

Όταν πολλές επιλογές πληρωμής προστεθούν στο καλάθι τους, το σύστημα θα τους καθοδηγήσει μέσα από μια ροή για να επιλέξουν αν κάθε συμμετοχή είναι για τους ίδιους ή για κάποιο άλλο άτομο.

Οι διοργανωτές μπορούν να δημιουργήσουν, να μοιραστούν και να επιλέξουν πρωταθλήματα που συνδέονται με τις εκδηλώσεις τους. Τα πρωταθλήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσαρμοσμένες αναφορές και τις σελίδες βραβείων/στατιστικών.

Μπορούν να οριστούν υπεύθυνοι για μια εκδήλωση, και τα στοιχεία επικοινωνίας τους καμουφλάρονται και κρύβονται πίσω από κουμπί "κλικ για εμφάνιση" στη δημόσια σελίδα της εκδήλωσης για να αποτραπεί η εξόρυξη δεδομένων από bots.

Μάθετε περισσότερα για την εγγραφή ως Εθελοντής εδώ

Η SidewaysData υποστηρίζει μια βιβλιοθήκη μέσων ανά οργανωτή.

Μπορείτε να επιλέξετε μέσα που σχετίζονται με μια εκδήλωση και αυτά θα χρησιμοποιηθούν ως banner της εκδήλωσης και στα tiles στο find-events widget.

Μπορούν να οριστούν προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL στη μορφή https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Αυτά τα προσαρμοσμένα ονόματα μπορούν να οριστούν στην καρτέλα Advanced στον event editor.

Οι διοργανωτές μπορούν να προσκαλέσουν συνεργάτες στην εκδήλωσή τους και να καθορίσουν ποιο επίπεδο πρόσβασης θα έχουν. Για παράδειγμα, μπορεί να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί στο κομμάτι των εθελοντών, αλλά να μην του δώσετε πρόσβαση για επεξεργασία της ίδιας της εκδήλωσης.

SidewaysData υποστηρίζει τόσο άμεσους όσο και συνδέσμους σε επίπεδο οργανωτή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε έναν μόνιμο σύνδεσμο χρονομέτρησης που εκτυπώνεται σε QR code και να τον επαναχρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές εκδηλώσεις.

Κατά τη σάρωση του QR code με το τηλέφωνό σας, ο/η συμμετέχων ανακατευθύνεται αυτόματα στα ζωντανά αποτελέσματα του τελευταίου ή του τρέχοντος αγώνα.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε σελίδες ομάδες QR code και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την Mobile App για να τα αναθέσετε σε συμμετέχοντες, και να χρησιμοποιήσετε την ίδια εφαρμογή για να τα σαρώσετε στη γραμμή εκκίνησης για να τα θέσετε σε ουρά για χρονομέτρηση. Αν τα QR code είναι σε κράνη, αυτό βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όταν σε όχημα με δύο οδηγούς ξεχνούν να αλλάξουν τους αριθμούς τους.

Όταν χαρακτηρίζετε γεγονότα ως Visible, το Sideways στέλνει διάφορους τύπους ειδοποιήσεων σε κοντινούς και εγγεγραμμένους ανταγωνιστές.

Μάθετε περισσότερα για τις Ειδοποιήσεις & Συνδρομές εδώ

Εάν ένας ανταγωνιστής χρησιμοποιεί το SidewaysData για πρώτη φορά, μπορεί παρόλα αυτά να προσθέσει επιλογές πληρωμής στο καλάθι του και να ολοκληρώσει την αγορά. Κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς αρχικά θα τους ζητήσει να δημιουργήσουν λογαριασμό, αλλά η πρόοδός τους δεν θα χαθεί. Μόλις συνδεθούν, η διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς θα συνεχιστεί αυτόματα.

Οι νέοι ανταγωνιστές επισημαίνονται επίσης με μπλε χρώμα στη λίστα εγγραφών.

SidewaysData κάνει κάποια πράγματα για να βοηθά άλλους να βρουν τις εκδηλώσεις σας.

Ένα από αυτά είναι η δημιουργία σελίδων Racing Events Near <City Name>, <State> για όλες τις πόλεις γύρω από τις εκδηλώσεις.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα σελίδας.

Αυτός ο τρόπος, ακόμα κι αν κάποιος δεν βρίσκεται στην ίδια πόλη με εσάς, αν είναι κοντά και αναζητήσει «αγωνιστικές εκδηλώσεις κοντά μου» σε μια μηχανή αναζήτησης, μπορεί να εμφανιστεί.

Ο Περιηγητής Εκδηλώσεων

Επιπλέον, οι εκδηλώσεις που είναι επισημασμένες ως Visible θα εμφανίζονται στη σελίδα /events, καθώς και στον περιηγητή εκδηλώσεων στην αρχική σελίδα.

Οι εγγραφές μπορούν να εισαχθούν από άλλες πλατφόρμες όπως η MSR. Εάν ανταγωνιστές δημιουργήσουν αργότερα λογαριασμούς SidewaysData, τα αποτελέσματά τους θα ανατεθούν αυτόματα στον λογαριασμό τους μέσω μιας χειροκίνητης διαδικασίας επανεξέτασης βασισμένης σε ένα σύστημα που παρακολουθεί αντιστοιχίσεις νέων λογαριασμών με παλαιότερα αποτελέσματα κατά όνομα και αριθμό εγγραφής.