Αν θέλετε να ξεκινήσετε να καταχωρίζετε εκδηλώσεις, συμπληρώστε τη φόρμα εδώ. Αυτό συνήθως εξετάζεται εντός 24 ωρών. Οι οργανωτές απαιτούν χειροκίνητη έγκριση και μερικές φορές μια τηλεφωνική κλήση για να καταχωριστούν οι εκδηλώσεις, ώστε να αποτραπεί το ανεπιθύμητο περιεχόμενο (spam) και για να κατανοήσουμε τη ρύθμιση κάθε οργανωτή προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι θα είναι επιτυχημένη.

Για να γίνει η ρύθμιση πιο εύκολη, μπορείτε να αντιγράψετε εκδηλώσεις και απλώς να αλλάξετε τις ημερομηνίες έναρξης/λήξης χρησιμοποιώντας το κουμπί Create Event From Existing στον πίνακα ελέγχου διοργανωτή.

Για όλους τους τύπους εκδηλώσεων μπορούμε να ρυθμίσουμε:

• Ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης
• Πότε ανοίγει η εγγραφή
• Εάν η εγγραφή κλείνει αυτόματα όταν ξεκινά η εκδήλωση
• Ο μέγιστος αριθμός συμμετοχών
• Εάν θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε λίστα αναμονής και πόσο μεγάλη να είναι
• Εάν η εκδήλωση πρέπει να είναι ορατή στον ιστότοπο ή μόνο με πρόσκληση

Υποστηρίζονται περιγραφές με προσαρμοσμένη μορφοποίηση. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, πίνακες και βίντεο στη σελίδα της εκδήλωσής σας. Εδώ είναι μια εκδήλωση με βίντεο και εικόνες

Για όλα τα γεγονότα μπορεί να καθοριστεί ένα όνομα τοποθεσίας και συντεταγμένες GPS. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να σύρετε ένα pin στην ακριβή τοποθεσία GPS που θέλετε να κατευθυνθεί το GPS των ανταγωνιστών ή των εθελοντών, ενώ ταυτόχρονα να έχετε ένα προσαρμοσμένο όνομα που διαφέρει από τη διεύθυνση.

Επίσης, οι πληροφορίες τοποθεσίας θα χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση των επερχόμενων πληροφοριών καιρού στη σελίδα του γεγονότος. Εάν το γεγονός απέχει πολύ στο μέλλον, οι πληροφορίες καιρού θα βασιστούν στην ίδια ημερομηνία του περασμένου έτους μέχρι να μπορέσει να παρασχεθεί μια πιο ακριβής πρόγνωση.

Πολλά αγώνες μηχανοκίνητων σπορ χωρίζονται σε τμήματα, είτε πρόκειται για ολόκληρες ημέρες, είτε για χρονομετρημένη προπόνηση το Σάββατο το πρωί και τις πραγματικές διαδρομές το Σάββατο το απόγευμα.

Κατά τη δημιουργία του γεγονότος μπορείτε να ορίσετε τμήματα. Από προεπιλογή, το σύστημα θα συμπληρώσει αυτόματα τμήματα ολόκληρης ημέρας βάσει των ημερομηνιών έναρξης και λήξης σας.

Στη συνέχεια μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα αντικαταστήσετε με τα δικά σας τμήματα.

Τα τμήματα μπορούν να έχουν Απεριόριστο ή έναν ορισμένο αριθμό Μέγιστων Εγγραφών. Όταν οριστεί ως απεριόριστο, η εγγραφή χρησιμοποιεί τον μέγιστο αριθμό που έχει καθοριστεί για το γεγονός. Όταν ένας διαγωνιζόμενος εγγραφεί, το σύστημα ελέγχει τα αντίστοιχα τμήματα για τις επιλεγμένες επιλογές πληρωμής του/της για να καθορίσει αν μπορεί να εγγραφεί ή αν το γεγονός είναι πλήρες.

Στην ενότητα διαχείρισης Επιλογές Πληρωμής καθορίζουμε τις διαφορετικές επιλογές πληρωμής που βλέπει ο συμμετέχων κατά την εγγραφή. Παραδείγματα επιλογών πληρωμής μπορεί να είναι:

• Ολόκληρο Σαββατοκύριακο
• Μόνο Σάββατο
• Μόνο Κυριακή
• Συνδρομή Σαββατοκύριακου
• Επιπλέον T-Shirt

Ο διοργανωτής μπορεί να ρυθμίσει αν θα επιτρέπεται η επιλογή πολλών επιλογών κατά την ολοκλήρωση αγοράς. Μια συνηθισμένη ρύθμιση είναι να το ενεργοποιήσει, και στη συνέχεια να αφήσει τους συμμετέχοντες να προσθέτουν ό,τι θέλουν στο καλάθι τους και να ολοκληρώνουν την αγορά αντί να τους περιορίζει σε μία επιλογή.

Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να αγοράσουν ένα ολόκληρο σαββατοκύριακο, μια επιπλέον μέρα για έναν άλλο συμμετέχοντα και συνδρομές σαββατοκύριακου όλα σε μία διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς/ροή.

Οι Επιλογές Πληρωμής μπορούν να είναι μετρητά ή διαδικτυακά. Η πλατφόρμα κρατάει το 1% των διαδικτυακών συναλλαγών (και φυσικά οι πάροχοι πιστωτικών καρτών κρατούν το μερίδιό τους).

Για επιλογές πληρωμής που δεν αντιστοιχούν σε πραγματική συμμετοχή, θα πρέπει να επιλέξετε το checkbox "Είναι Πρόσθετο", ώστε να μην δημιουργεί επιπλέον εγγραφές για συνδρομές ή καπέλα...

SidewaysData επιτρέπει στους διαγωνιζόμενους, εάν η επιλογή "επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές πληρωμής" είναι ενεργοποιημένη, να αγοράσουν επιπλέον συμμετοχές για άλλους διαγωνιζόμενους.

Όταν στο καλάθι τους προστίθενται πολλαπλές επιλογές πληρωμής, το σύστημα θα τους καθοδηγήσει σε μια ροή για να επιλέξουν αν κάθε συμμετοχή είναι για τους ίδιους ή για κάποιον άλλο.

Οι διοργανωτές μπορούν να δημιουργούν, να μοιράζονται και να επιλέγουν πρωταθλήματα που σχετίζονται με τις εκδηλώσεις τους. Τα πρωταθλήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προσαρμοσμένες αναφορές και για τις σελίδες βραβείων/στατιστικών.

Μπορούν να οριστούν αξιωματούχοι για ένα γεγονός, και οι πληροφορίες επικοινωνίας τους συγκαλύπτονται και κρύβονται πίσω από το κουμπί «κλικ για εμφάνιση» στη δημόσια σελίδα του γεγονότος για να αποτραπεί η εξαγωγή δεδομένων από bots.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εγγραφή εθελοντή εδώ

SidewaysData υποστηρίζει μια βιβλιοθήκη μέσων ανά διοργανωτή. Μπορείτε να επιλέξετε μέσα που σχετίζονται με μια εκδήλωση και θα χρησιμοποιηθούν ως πανό της εκδήλωσης και στα πλακίδια στο widget find-events.

Μπορούν να οριστούν προσαρμοσμένα URL με τη μορφή https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Αυτά τα προσαρμοσμένα ονόματα μπορούν να οριστούν στην καρτέλα Advanced στον επεξεργαστή συμβάντος.

Οι διοργανωτές μπορούν να προσκαλέσουν συνεργάτες στην εκδήλωσή τους και να ορίσουν ποιο επίπεδο πρόσβασης έχουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον να συνεργαστεί στο κομμάτι των εθελοντών, αλλά να μην του/της δώσετε πρόσβαση για επεξεργασία της ίδιας της εκδήλωσης.

Η SidewaysData υποστηρίζει τόσο άμεσους όσο και συνδέσμους σε επίπεδο οργανωτή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε έναν μόνιμο σύνδεσμο χρονομέτρησης που εκτυπώνεται σε έναν QR κωδικό και να τον επαναχρησιμοποιήσετε σε διάφορα γεγονότα.

Όταν σαρώσετε τον QR κωδικό με το τηλέφωνό σας, ο συμμετέχων ανακατευθύνεται αυτόματα στα ζωντανά αποτελέσματα του τελευταίου ή του τρέχοντος γεγονότος.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε φύλλα με QR κωδικούς και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την Κινητή Εφαρμογή για να τους αναθέσετε σε συμμετέχοντες, και να χρησιμοποιήσετε την ίδια εφαρμογή για να τους σαρώσετε στη γραμμή εκκίνησης ώστε να τους βάλετε σε ουρά για χρονομέτρηση. Εάν οι QR κωδικοί είναι σε κράνη, αυτό βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όταν αυτοκίνητα με δύο οδηγούς ξεχνούν να αλλάξουν τους αριθμούς τους.

Όταν απαριθμείτε Visible γεγονότα, το Sideways αποστέλλει διαφορετικούς τύπους ειδοποιήσεων σε κοντινούς και εγγεγραμμένους ανταγωνιστές.

Μάθετε περισσότερα για τις Ειδοποιήσεις & τις Συνδρομές εδώ

Εάν ένας ανταγωνιστής χρησιμοποιεί το SidewaysData για πρώτη φορά, μπορεί ακόμα να προσθέσει επιλογές πληρωμής στο καλάθι του/της και να ολοκληρώσει την αγορά. Κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης της αγοράς, πρώτα θα του/της ζητηθεί να δημιουργήσει λογαριασμό, αλλά η πρόοδός του/της δεν θα χαθεί. Μόλις συνδεθεί, η διαδικασία ολοκλήρωσης της αγοράς θα συνεχιστεί αυτόματα.

Οι νέοι ανταγωνιστές επισημαίνονται επίσης με μπλε χρώμα στη λίστα εγγραφών.

SidewaysData κάνει μερικά πράγματα για να βοηθήσει άλλους να βρουν τις εκδηλώσεις σας.

Ένα από αυτά είναι η δημιουργία σελίδων Racing Events Near <City Name>, <State> για όλες τις πόλεις γύρω από τις εκδηλώσεις.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα σελίδας.

Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και αν κάποιος δεν βρίσκεται στην ίδια πόλη με εσάς, αν είναι κοντά και προσπαθήσει να βρει "αγώνες κοντά μου" σε μια μηχανή αναζήτησης, μπορεί να εμφανιστεί.

Ο Περιηγητής Εκδηλώσεων

Επιπλέον, οι εκδηλώσεις που είναι επισημασμένες ως Visible θα εμφανίζονται στη σελίδα /events, καθώς και στον περιηγητή εκδηλώσεων στην αρχική σελίδα.

Οι συμμετοχές μπορούν να εισαχθούν από άλλες πλατφόρμες όπως το MSR. Εάν ανταγωνιστές δημιουργήσουν αργότερα λογαριασμούς SidewaysData, τα αποτελέσματά τους θα ανατεθούν αυτόματα στον λογαριασμό τους μέσω μιας διαδικασίας χειροκίνητης αναθεώρησης που βασίζεται σε ένα σύστημα που παρακολουθεί για αντιστοιχίες νέων λογαριασμών με παλαιότερα αποτελέσματα κατά όνομα και αριθμό συμμετοχής.