Wenn Sie damit beginnen möchten, Veranstaltungen aufzulisten, füllen Sie das Formular hier aus. Dies wird in der Regel innerhalb von 24 Stunden geprüft. Organisatoren benötigen eine manuelle Genehmigung und manchmal ein Telefonat, um Veranstaltungen aufzulisten, um Spam zu verhindern und damit wir die Einrichtung jedes Organisators verstehen können, um dessen Erfolg sicherzustellen.

Um die Einrichtung zu erleichtern, können Sie Veranstaltungen kopieren und einfach die Start-/Enddaten ändern, indem Sie die Create Event From Existing-Schaltfläche im Veranstalter-Dashboard verwenden.

Für alle Veranstaltungstypen können wir konfigurieren:

• Start- und Enddatum/-zeiten
• Wann die Registrierung beginnt
• Ob die Registrierung automatisch schließt, wenn die Veranstaltung beginnt
• Die maximale Anzahl der Einträge
• Ob wir eine Warteliste aktivieren sollten und wie groß sie sein soll
• Ob die Veranstaltung auf der Website sichtbar sein soll oder nur per Einladung

Beschreibungen mit benutzerdefiniertem Format werden unterstützt. Sie können Bilder, Tabellen und Videos zu Ihrer Veranstaltungsseite hinzufügen. Hier ist eine Veranstaltung mit Videos und Bildern

Für alle Veranstaltungen kann ein Ortsname und GPS-Koordinaten angegeben werden. Auf diese Weise können Sie eine Markierung auf die genaue GPS-Position ziehen, zu der Wettbewerber oder Freiwillige per GPS navigieren sollen, und gleichzeitig einen benutzerdefinierten Namen verwenden, der sich von der Adresse unterscheidet.

Außerdem werden Standortinformationen verwendet, um auf der Veranstaltungsseite bevorstehende Wetterinformationen anzuzeigen. Wenn die Veranstaltung noch weit in der Zukunft liegt, basieren die Wetterinformationen auf demselben Datum des Vorjahres, bis eine genauere Vorhersage möglich ist.

Viele Motorsportveranstaltungen sind in Segmente unterteilt, sei es ganze Tage oder zum Beispiel zeitlich begrenztes Training am Samstagmorgen und tatsächliche Läufe am Samstagnachmittag.

Beim Erstellen Ihrer Veranstaltung können Sie Segmente definieren. Standardmäßig füllt das System ganztägige Segmente automatisch basierend auf Ihren Start- und Enddaten aus.

Sie können diese anschließend bearbeiten oder durch eigene Segmente ersetzen.

Segmente können auf "Unbegrenzt" oder eine definierte Anzahl von Max Entries gesetzt werden. Wenn auf unbegrenzt gesetzt, verwendet die Registrierung die für die Veranstaltung angegebene Höchstzahl. Wenn sich ein Teilnehmer registriert, prüft das System die entsprechenden Segmente für die von ihm gewählten Zahlungsoptionen, um festzustellen, ob er sich registrieren kann oder ob die Veranstaltung ausgebucht ist.

Im Admin-Bereich 'Zahlungsoptionen' legen wir die verschiedenen Zahlungsoptionen fest, die der Teilnehmer während der Registrierung sieht. Beispiel für Zahlungsoptionen könnten sein:

• Komplettes Wochenende
• Nur Samstag
• Nur Sonntag
• Wochenend-Mitgliedschaft
• Extra-T-Shirt

Der Veranstalter kann konfigurieren, ob mehrere Optionen beim Checkout ausgewählt werden dürfen. Eine übliche Konfiguration ist, dies zu aktivieren und den Teilnehmern dann zu erlauben, das hinzuzufügen, was sie möchten, in ihren Warenkorb und den Checkout durchzuführen, anstatt sie auf eine Option zu beschränken.

Auf diese Weise könnten sie ein komplettes Wochenende, einen zusätzlichen Tag für einen anderen Teilnehmer und Wochenend-Mitgliedschaften alle in einem Checkout/Ablauf erwerben.

Zahlungsoptionen können Barzahlung oder Online sein. Die Plattform erhebt 1% auf Online-Transaktionen (und natürlich verlangen Kreditkartenprozessoren ihren Anteil).

Für Zahlungsoptionen, die nicht dem tatsächlichen Wettbewerb entsprechen, sollten Sie das Kontrollkästchen „Ist Add-On“ aktivieren, damit dadurch keine zusätzlichen Einträge für Mitgliedschaften oder Hüte erstellt werden...

SidewaysData ermöglicht es Teilnehmenden, wenn "allow multiple payment options" aktiviert ist, zusätzliche Einträge für andere Teilnehmende zu kaufen.

Wenn multiple payment options ihrem Warenkorb hinzugefügt werden, führt das System sie durch einen Ablauf, in dem sie für jede Eintragung auswählen, ob diese für sie selbst oder für eine andere Person ist.

Veranstalter können Meisterschaften erstellen, teilen und auswählen, die mit ihren Veranstaltungen verknüpft sind. Meisterschaften können für benutzerdefinierte Berichte und für die Seiten für Auszeichnungen und Statistiken verwendet werden.

Für eine Veranstaltung können Offizielle definiert werden, und ihre Kontaktinformationen werden verschleiert und hinter einer „Zum Anzeigen anklicken“-Schaltfläche auf der öffentlichen Veranstaltungsseite verborgen um das Scraping durch Bots zu verhindern.

Erfahren Sie mehr über die Registrierung von Freiwilligen hier

SidewaysData unterstützt eine veranstalterbezogene Medienbibliothek. Sie können Medien auswählen, die mit einer Veranstaltung verknüpft sind, und diese werden als Veranstaltungsbanner und in den Kacheln des find-events-Widgets verwendet.

Benutzerdefinierte URLs können im Format https://sidewaysdata.com/event/custom-name definiert werden.

Diese benutzerdefinierten Namen können auf der Registerkarte Advanced im Ereignis-Editor festgelegt werden.

Organisatoren können Mitwirkende zu ihrer Veranstaltung einladen und festlegen, welche Zugriffsebene sie haben. Zum Beispiel können Sie jemanden einladen, bei der Freiwilligenarbeit mitzuarbeiten, ihm jedoch keinen Zugriff geben, die Veranstaltung selbst zu bearbeiten.

SidewaysData unterstützt sowohl direkte als auch veranstalterbezogene Links. Das bedeutet, dass Sie einen permanenten Timing-Link erhalten können, der auf einem QR-Code gedruckt ist und über mehrere Veranstaltungen hinweg wiederverwendet werden kann.

Beim Scannen des QR-Codes mit Ihrem Telefon wird der Teilnehmer automatisch zu den Live-Ergebnissen der letzten oder aktuellen Veranstaltung weitergeleitet.

Sie können auch Blätter mit QR-Codes ausdrucken und dann die Mobile-App verwenden, um diese Teilnehmern zuzuordnen, und dieselbe App verwenden, um sie an der Startlinie zu scannen, um sie für die Zeitnahme in die Warteschlange zu stellen. Wenn die QR-Codes auf Helmen angebracht sind, hilft das, Probleme zu vermeiden, bei denen Fahrzeuge mit zwei Fahrern vergessen, ihre Nummern zu wechseln.

Wenn Sie Visible-Ereignisse auflisten, sendet Sideways verschiedene Arten von Benachrichtigungen an nahegelegene und abonnierte Teilnehmer.

Erfahren Sie hier mehr über Benachrichtigungen & Abonnements

Wenn ein Teilnehmer SidewaysData zum ersten Mal verwendet, kann er weiterhin Zahlungsoptionen zu seinem Warenkorb hinzufügen und den Checkout durchführen. Während des Checkout-Vorgangs wird er zunächst auffordert, ein Konto zu erstellen, aber sein Fortschritt geht nicht verloren. Sobald er sich anmeldet, wird der Checkout-Vorgang automatisch fortgesetzt.

Neue Teilnehmer werden in der Eintragsliste außerdem blau hervorgehoben.

SidewaysData unternimmt einige Maßnahmen, damit andere Ihre Veranstaltungen finden.

Eine dieser Maßnahmen besteht darin, für alle Städte in der Umgebung von Veranstaltungen Seiten mit dem Titel Racing Events Near <City Name>, <State> zu erstellen.

Hier ist eine Beispielseite.

Auf diese Weise kann die Seite auch dann angezeigt werden, wenn sich jemand nicht in derselben Stadt wie Sie befindet, aber in der Nähe ist und in einer Suchmaschine nach „Rennveranstaltungen in meiner Nähe“ sucht.

Der Event-Browser

Außerdem werden Veranstaltungen, die als Visible markiert sind, auf der /events Seite sowie im Event-Browser auf der Startseite angezeigt.

Einträge können von anderen Plattformen wie MSR importiert werden. Wenn Wettbewerber später SidewaysData-Konten erstellen, werden ihre Ergebnisse automatisch ihrem Konto durch einen manuellen Überprüfungsprozess zugewiesen, der auf einem System basiert, das neue Konten auf Übereinstimmungen mit früheren Ergebnissen anhand von Namen und Eintragsnummern überwacht.