Ако искате да започнете да публикувате събития, попълнете формуляра тук. Това обикновено се разглежда в рамките на 24 часа. Организаторите изискват ръчно одобрение и понякога телефонно обаждане, за да публикуват събития, с цел предотвратяване на спам и за да можем да разберем настройката на всеки организатор, за да гарантираме успеха му.

За да улесните настройката, можете да копирате събития и просто да промените началната/крайната дата, като използвате бутона Create Event From Existing в таблото за управление на организатора.

За всички типове събития можем да конфигурираме:

• Начални и крайни дати и часове
• Кога се отваря регистрацията
• Дали регистрацията да се затваря автоматично, когато събитието започне
• Максимален брой записвания
• Дали да активираме списък на чакащите и колко голям да бъде
• Дали събитието да бъде видимо на сайта или само по покана

Поддържат се описания с персонализирано форматиране. Можете да добавяте изображения, таблици и видеоклипове на страницата на вашето събитие. Ето едно събитие с видеоклипове и изображения

За всички събития може да се зададе име на мястото и GPS координати. По този начин можете да плъзнете щифт до точното GPS място, на което искате да отидат състезателите или доброволците, като същевременно имате персонализирано име, което е различно от адреса.

Освен това информацията за местоположението ще се използва, за да показва предстоящата метеорологична информация на страницата на събитието. Ако събитието е много далеч във времето, метеорологичната информация ще се основава на същата дата от предходната година, докато не може да се предостави по-точна прогноза.

Много състезания с моторни спортове са разделени на сегменти, независимо дали това са цели дни, или например тренировки с отчитане на време в събота сутрин и самите опити в събота следобед.

Когато създавате вашето събитие, можете да дефинирате сегменти. По подразбиране системата автоматично попълва сегменти за цели дни въз основа на вашата начална и крайна дата.

След това можете да редактирате тези сегменти или да ги замените със свои собствени.

Сегментите могат да имат неограничен брой или определен максимален брой регистрации. Когато е зададено като неограничено, регистрацията използва максималния брой, посочен за събитието. Когато състезател се регистрира, системата проверява съответните сегменти за избраните от него опции за плащане, за да определи дали може да се регистрира или дали събитието е запълнено.

В админ панела Payment Options е мястото, където дефинираме различните платежни опции, които участникът вижда по време на регистрация. Примерни платежни опции могат да бъдат:

• Цял уикенд
• Само събота
• Само неделя
• Уикенд членство
• Допълнителна тениска

Организаторът може да конфигурира дали да се позволява избор на множество опции при плащане. Разпространена конфигурация е да се активира това и да се позволи на участниците да добавят каквото искат в кошницата си и да завършат плащането, вместо да бъдат ограничавани до една опция.

По този начин те биха могли да закупят цял уикенд, допълнителен ден за друг участник и уикенд членства всичко в един checkout/flow.

Платежните опции могат да бъдат в брой или онлайн. Платформата взема 1% от онлайн транзакциите (и разбира се процесорите за кредитни карти вземат своя дял).

За платежни опции, които не съответстват на самото участие в състезанието, трябва да отметнете квадратчето "Is Add-On", за да не се създават допълнителни записи за членства или шапки...

SidewaysData позволява на участниците, ако е активирана опцията "разреши множество варианти за плащане", да закупят допълнителни участия за други лица.

Когато в тяхната количка бъдат добавени множество опции за плащане, системата ще ги преведе през процес, в който да изберат дали всяко участие е за тях самите или за друго лице.

Организаторите могат да създават, споделят и избират шампионати, свързани с техните събития.

Шампионатите могат да се използват за персонализирани отчети и за страниците с награди/статистики.

За събитие могат да бъдат зададени официални лица, а техните данни за контакт са маскирани и скрити зад бутон „Щракнете, за да се покаже“ на публичната страница на събитието за да се предотврати извличане на данни от ботове.

Научете повече за регистрацията на доброволци тук

SidewaysData поддържа медийна библиотека за всеки организатор. Можете да изберете медия, асоциирана с дадено събитие, и тя ще бъде използвана като банер на събитието и в плочките в find-events widget.

Персонализирани URL адреси могат да бъдат дефинирани във формата https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Тези персонализирани имена могат да бъдат зададени в раздела Advanced в редактора на събития.

Организаторите могат да канят сътрудници към своето събитие и да определят какво ниво на достъп имат. Например, може да поканите някого да сътрудничи в частта, свързана с доброволците, но да не му давате достъп за редактиране на самото събитие.

SidewaysData поддържа както директни, така и връзки на ниво организатор. Това означава, че можете да получите постоянна връзка за хронометраж, която се отпечатва на QR код и да я използвате повторно в различни събития.

При сканиране на QR кода с телефона си, участникът автоматично бива пренасочен към живите резултати на последното или текущото събитие.

Можете също да отпечатате листове с QR кодове и след това да използвате Мобилно приложение, за да ги присвоите на участници, и да използвате същото приложение, за да ги сканирате на стартовата линия и да ги поставите в опашка за хронометраж. Ако QR кодовете са на каските, това помага да се предотвратят ситуации, когато двама водачи на една кола забравят да сменят номерата си.

Когато изброявате Visible събития, Sideways изпраща различни типове уведомления до състезатели в близост и до абонирани състезатели.

Научете повече за Уведомленията и Абонаментите тук

Ако конкурент използва SidewaysData за първи път, все пак може да добави платежни опции в кошницата си и да завърши плащането. По време на процеса на плащане първо ще бъдат подканени да си създадат акаунт, но напредъкът им няма да бъде загубен. След като влязат в профила си, процесът на плащане ще продължи автоматично.

Новите конкуренти също са маркирани в синьо в списъка със записи.

SidewaysData прави някои неща, за да помогне на други да намират вашите събития.

Едно от тези неща е генерирането на Racing Events Near <City Name>, <State> страници за всички градове около събитията.

Ето примерна страница.

По този начин, дори ако някой не е в същия град като вас, ако е наблизо и търси "racing events near me" в търсачка, може да се появи.

Браузър на събитията

Освен това, събития, маркирани като Visible, ще се показват на страницата /events, както и в браузъра на събитията на началната страница.

Записи могат да бъдат импортирани от други платформи като MSR. Ако конкурентите по-късно създадат акаунти в SidewaysData, техните резултати ще бъдат автоматично присвоени на техния акаунт чрез процес на ръчен преглед, базиран на система, която следи за съвпадения между нови акаунти и предишни резултати по име и номер на участие.