Als je evenementen wilt gaan vermelden, vul dan het formulier hier in. Dit wordt doorgaans binnen 24 uur beoordeeld. Organisatoren vereisen handmatige goedkeuring en soms een telefoontje om evenementen te plaatsen om spam te voorkomen, en zodat we de opzet van elke organisator kunnen begrijpen om te zorgen dat het succesvol is.

Om het opzetten te vereenvoudigen, kunt u evenementen kopiëren en eenvoudig de start- en einddatums wijzigen door de knop Create Event From Existing in het dashboard van de organisator te gebruiken.

Voor alle evenementtypes kunnen we configureren:

• Start- en einddatum en -tijden
• Wanneer de registratie opent
• Of de registratie automatisch sluit wanneer het evenement begint
• Het maximale aantal inschrijvingen
• Of we een wachtlijst moeten inschakelen en hoe groot die moet zijn
• Of het evenement zichtbaar moet zijn op de site, of alleen op uitnodiging

Beschrijvingen met aangepaste opmaak worden ondersteund. U kunt afbeeldingen, tabellen en video's aan uw evenementpagina toevoegen. Hier is een evenement met video's en afbeeldingen

Voor alle evenementen kunnen een locatienaam en GPS-coördinaten worden opgegeven. Op deze manier kunt u een pin naar de exacte GPS-locatie slepen waar u wilt dat de GPS van deelnemers of vrijwilligers naartoe gaat, terwijl u toch een aangepaste naam kunt opgeven die verschilt van het adres.

Daarnaast worden locatiegegevens gebruikt om op de evenementpagina de verwachte weersinformatie te tonen. Als het evenement nog ver in de toekomst ligt, zal de weersinformatie gebaseerd zijn op diezelfde datum van het afgelopen jaar totdat een nauwkeurigere voorspelling kan worden gegeven.

Veel autosportevenementen zijn opgesplitst in segmenten, of dat nu hele dagen zijn, of bijvoorbeeld een getimede training op zaterdagochtend en de daadwerkelijke runs op zaterdagmiddag.

Wanneer u uw evenement aanmaakt kunt u segmenten definiëren. Standaard vult het systeem segmenten voor hele dagen automatisch in op basis van uw start- en einddatums.

U kunt deze vervolgens bewerken of vervangen door uw eigen segmenten.

Segmenten kunnen Onbeperkt of een gedefinieerd aantal Maximale inschrijvingen hebben. Wanneer op Onbeperkt ingesteld, gebruikt de registratie het maximale aantal dat voor het evenement is opgegeven. Wanneer een deelnemer zich inschrijft, controleert het systeem de overeenkomende segmenten voor hun geselecteerde betaalopties om te bepalen of ze zich kunnen inschrijven of dat het evenement vol is.

In het administratiepaneel voor betaalopties definiëren we de verschillende betaalopties die de deelnemer ziet tijdens de registratie. Voorbeelden van betaalopties kunnen zijn:

• Heel weekend
• Alleen zaterdag
• Alleen zondag
• Weekendlidmaatschap
• Extra T-shirt

De organisator kan instellen of meerdere opties geselecteerd mogen worden tijdens het afrekenen. Een veelgebruikte configuratie is om dit in te schakelen, en de deelnemers vervolgens toe te staan om toe te voegen wat ze willen aan hun winkelwagen en af te rekenen in plaats van ze te beperken tot één optie.

Op deze manier kunnen ze een heel weekend kopen, een extra dag voor een andere deelnemer, en weekendlidmaatschappen allemaal in één afrekensessie/stroom.

Betaalopties kunnen contant of online zijn. Het platform neemt 1% van online transacties (en uiteraard nemen creditcardverwerkers hun deel).

Voor betaalopties die niet overeenkomen met daadwerkelijke deelname, moet je het selectievakje "Is Add-On" aanvinken, zodat er geen extra vermeldingen voor lidmaatschappen of petten worden aangemaakt...

SidewaysData staat deelnemers toe, als "allow multiple payment options" is ingeschakeld, extra inschrijvingen voor andere deelnemers te kopen.

Wanneer meerdere betaalopties aan hun winkelwagen worden toegevoegd, begeleidt het systeem hen door een proces om te kiezen of elke inschrijving voor henzelf is of voor een andere persoon.

Organisatoren kunnen kampioenschappen aanmaken, delen en selecteren die aan hun evenementen zijn gekoppeld. Kampioenschappen kunnen worden gebruikt voor aangepaste rapportages en voor de pagina's met prijzen en statistieken.

Functionarissen kunnen worden gedefinieerd voor een evenement, en hun contactinformatie wordt verhuld en verborgen achter een "klik om te tonen"-knop op de openbare evenementpagina om te voorkomen dat bots deze scrapen.

Lees hier meer over het registreren van vrijwilligers

SidewaysData ondersteunt een mediabibliotheek per organisator. U kunt media selecteren die aan een evenement zijn gekoppeld en deze worden gebruikt als de banner van het evenement en in de tegels in de find-events widget.

Aangepaste URL's kunnen worden gedefinieerd in het formaat https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Deze aangepaste namen kunnen worden ingesteld in het tabblad Advanced in de editor van het evenement.

Organisatoren kunnen samenwerkers uitnodigen voor hun evenement en bepalen welk toegangsniveau ze hebben. Bijvoorbeeld, je kunt iemand uitnodigen om samen te werken aan het vrijwilligersgedeelte, maar die persoon geen toegang geven tot het bewerken van het evenement zelf.

SidewaysData ondersteunt zowel directe links als links op organisatieniveau. Wat dit betekent is dat je een permanente tijdregistratielink kunt krijgen die op een QR-code wordt afgedrukt en die je kunt hergebruiken voor meerdere evenementen.

Wanneer de QR-code met je telefoon wordt gescand, wordt de deelnemer automatisch doorgestuurd naar de live resultaten van het meest recente of huidige evenement.

Je kunt ook vellen met QR-codes afdrukken en vervolgens de Mobiele app gebruiken om deze aan deelnemers toe te wijzen, en dezelfde app te gebruiken om ze bij de startlijn te scannen om ze in de wachtrij te zetten voor tijdregistratie. Als de QR-codes op helmen zitten, helpt dit problemen te voorkomen waarbij auto's met twee bestuurders vergeten hun nummers te wisselen.

Wanneer je Visible-gebeurtenissen opsomt, stuurt Sideways verschillende soorten meldingen naar nabije en geabonneerde gebruikers.

Lees hier meer over Meldingen & Abonnementen

Als een deelnemer SidewaysData voor de eerste keer gebruikt, kunnen ze nog steeds betaalopties aan hun winkelwagen toevoegen en afrekenen. Tijdens het afrekenproces wordt hen eerst gevraagd om een account aan te maken, maar hun voortgang gaat niet verloren. Zodra ze inloggen gaat het afrekenproces automatisch verder.

Nieuwe deelnemers worden ook blauw gemarkeerd in de lijst met inschrijvingen.

SidewaysData doet een aantal dingen om anderen te helpen jouw evenementen te vinden.

Een van deze dingen is het genereren van Racing Events Near <City Name>, <State> pagina's voor alle steden rondom evenementen.

Hier is een voorbeeldpagina.

Op deze manier kan het, zelfs als iemand zich niet in dezelfde stad bevindt als jij maar wel in de buurt is, verschijnen wanneer ze in een zoekmachine zoeken naar 'race-evenementen bij mij in de buurt'.

De evenementenbrowser

Bovendien worden evenementen die als Visible zijn gemarkeerd weergegeven op de /events pagina, evenals in de evenementenbrowser op de startpagina.

Inzendingen kunnen worden geïmporteerd vanaf andere platforms zoals MSR.

Als concurrenten later SidewaysData accounts aanmaken, worden hun resultaten automatisch aan hun account toegewezen via een handmatig beoordelingsproces gebaseerd op een systeem dat nieuwe accounts controleert op overeenkomsten met eerdere resultaten op naam en inzendingsnummer.