Si vous souhaitez commencer à publier des événements, remplissez le formulaire ici. Il est généralement examiné dans les 24 heures. Les organisateurs nécessitent une approbation manuelle et parfois un appel téléphonique pour publier des événements afin de prévenir le spam et pour que nous puissions comprendre la configuration de chaque organisateur afin d'en assurer la réussite.

Pour faciliter la configuration, vous pouvez copier des événements et simplement modifier les dates de début et de fin en utilisant le bouton Create Event From Existing dans le tableau de bord de l'organisateur.

Pour tous les types d'événements, nous pouvons configurer :

• Dates et heures de début et de fin
• Quand les inscriptions ouvrent
• Si les inscriptions se ferment automatiquement lorsque l'événement commence
• Le nombre maximum d'inscriptions
• Si nous devons activer une liste d'attente et quelle devrait être sa taille
• Si l'événement devrait être visible sur le site, ou uniquement sur invitation

Les descriptions avec formatage personnalisé sont prises en charge. Vous pouvez ajouter des images, des tableaux et des vidéos à votre page d'événement. Voici un événement avec des vidéos et des images

Pour tous les événements un nom de lieu et des coordonnées GPS peuvent être spécifiés. De cette façon, vous pouvez déplacer une épingle vers l'emplacement GPS exact que vous voulez que les concurrents ou les bénévoles atteignent, tout en ayant un nom personnalisé différent de l'adresse.

Aussi, les informations de localisation seront utilisées pour afficher les prévisions météo à venir sur la page de l'événement. Si l'événement est prévu très loin dans le futur, les informations météorologiques seront basées sur la même date de l'année précédente jusqu'à ce qu'une prévision plus précise puisse être fournie.

De nombreux événements de sports mécaniques sont divisés en segments, que ce soit des journées entières, ou peut-être une séance d'entraînement chronométrée le samedi matin et des passages le samedi après-midi.

Lors de la création de votre événement, vous pouvez définir des segments. Par défaut, le système remplira automatiquement des segments de journée complète en fonction de vos dates de début et de fin.

Vous pouvez ensuite modifier ou remplacer ceux-ci par vos propres segments.

Les segments peuvent être Illimités ou avoir un nombre défini d'Entrées maximales. Lorsqu'ils sont réglés sur Illimité, l'inscription utilise le nombre maximal spécifié pour l'événement. Lorsqu'un concurrent s'inscrit, le système vérifie les segments correspondants pour les options de paiement sélectionnées afin de déterminer s'il peut s'inscrire ou si l'événement est complet.

Dans l'administration des Options de paiement, c'est là que nous définissons les différentes options de paiement que le concurrent voit lors de l'inscription. Exemple d'options de paiement :

• Week-end complet
• Seulement le samedi
• Seulement le dimanche
• Adhésion week-end
• T-shirt supplémentaire

L'organisateur peut configurer s'il faut permettre la sélection de plusieurs options lors du paiement. Une configuration courante est de l'activer, puis de laisser les concurrents ajouter ce qu'ils veulent à leur panier et procéder au paiement plutôt que de les limiter à une seule option.

De cette façon, ils pourraient acheter un week-end complet, un jour supplémentaire pour un autre concurrent et des adhésions week-end en une seule transaction/processus.

Les options de paiement peuvent être en espèces ou en ligne. La plateforme prend 1 % des transactions en ligne (et bien sûr les processeurs de cartes de crédit prennent leur part).

Pour les options de paiement qui ne correspondent pas à une participation effective, vous devriez cocher la case "Est un supplément", afin qu'elle ne crée pas d'entrées supplémentaires pour les adhésions ou les chapeaux...

SidewaysData permet aux concurrents, si "allow multiple payment options" est activé, d'acheter des inscriptions supplémentaires pour d'autres concurrents.

Lorsque plusieurs options de paiement sont ajoutées à leur panier, le système les guidera dans un processus pour choisir si chaque inscription est pour eux-mêmes ou pour une autre personne.

Les organisateurs peuvent créer, partager et sélectionner des championnats associés à leurs événements.

Les championnats peuvent être utilisés pour les rapports personnalisés et les pages des récompenses et des statistiques.

Des responsables peuvent être définis pour un événement, et leurs coordonnées sont obfusquées et cachées derrière un bouton "cliquer pour afficher" sur la page publique de l'événement pour empêcher l'extraction de données par des robots.

En savoir plus sur l'inscription des bénévoles ici

SidewaysData prend en charge une bibliothèque multimédia par organisateur.

Vous pouvez sélectionner des médias associés à un événement et ils seront utilisés comme bannière de l'événement et dans les tuiles du widget find-events.

Les URL personnalisées peuvent être définies au format https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Ces noms personnalisés peuvent être définis dans l'onglet Advanced de l'éditeur d'événements.

Les organisateurs peuvent inviter des collaborateurs à leur événement et définir le niveau d'accès dont ils disposent. Par exemple, vous pouvez inviter quelqu'un à collaborer sur l'aspect bénévolat, mais ne pas lui donner le droit de modifier l'événement lui-même.

SidewaysData prend en charge à la fois les liens directs et les liens au niveau de l'organisateur. Cela signifie que vous pouvez obtenir un lien de chronométrage permanent qui est imprimé sur un code QR et le réutiliser d'un événement à l'autre.

En scannant le code QR avec votre téléphone, le concurrent est automatiquement redirigé vers les résultats en direct du dernier événement ou de l'événement en cours.

Vous pouvez aussi imprimer des feuilles de codes QR, puis utiliser l'Application mobile pour les assigner aux concurrents, et utiliser la même application pour les scanner à la ligne de départ afin de les mettre en file pour le chronométrage. Si les codes QR sont sur les casques, cela aide à prévenir les problèmes causés par des voitures à deux pilotes qui oublient de changer leurs numéros.

Lorsque vous répertoriez des événements Visible, Sideways envoie différents types de notifications aux concurrents à proximité et abonnés.

En savoir plus sur les notifications et les abonnements ici

Si un concurrent utilise SidewaysData pour la première fois, il peut quand même ajouter des options de paiement à son panier et passer à la caisse. Pendant le processus de paiement, il lui demandera d'abord de créer un compte, mais sa progression ne sera pas perdue. Une fois qu'il sera connecté, le processus de paiement reprendra automatiquement.

Les nouveaux concurrents sont également mis en évidence en bleu dans la liste des entrées.

SidewaysData fait certaines choses pour aider les autres à trouver vos événements.

L'une de ces choses est la génération de pages Racing Events Near <City Name>, <State> pour toutes les villes autour des événements.

Voici une page d'exemple.

De cette façon, même si quelqu'un n'est pas dans la même ville que vous, s'il est à proximité et essaie de trouver "événements de course près de chez moi" dans un moteur de recherche, il peut apparaître.

Le navigateur d'événements

De plus, les événements marqués Visible apparaîtront sur la page /events, ainsi que dans le navigateur d'événements sur la page d'accueil.

Les entrées peuvent être importées depuis d'autres plateformes comme MSR. Si des concurrents créent ultérieurement des comptes SidewaysData, leurs résultats seront automatiquement affectés à leur compte via un processus d'examen manuel fondé sur un système qui surveille les correspondances entre les nouveaux comptes et les résultats antérieurs par nom et numéro d'entrée.