Si deseas comenzar a publicar eventos, rellena el formulario aquí. Esto generalmente se revisa en un plazo de 24 horas. Los organizadores requieren aprobación manual y, a veces, una llamada telefónica para publicar eventos, con el fin de prevenir el spam y para que podamos entender la configuración de cada organizador y asegurarnos de que tenga éxito.

Para facilitar la configuración, puedes copiar eventos y simplemente cambiar las fechas de inicio/fin usando el botón Create Event From Existing en el panel del organizador.

Para todos los tipos de eventos podemos configurar:

• Fechas y horas de inicio y fin
• Cuándo se abre la inscripción
• Si la inscripción se cierra automáticamente cuando comienza el evento
• El número máximo de inscripciones
• Si debemos habilitar una lista de espera y de qué tamaño debería ser
• Si el evento debe ser visible en el sitio o solo por invitación

Se admiten descripciones con formato personalizado. Puede agregar imágenes, tablas y vídeos a la página de su evento. Aquí hay un evento con vídeos e imágenes

Para todos los eventos se puede especificar un nombre de ubicación y coordenadas GPS. De este modo puedes arrastrar un pin hasta la ubicación GPS exacta a la que deseas que vayan los GPS de los competidores o voluntarios, al mismo tiempo que mantienes un nombre personalizado distinto de la dirección.

Además, la información de ubicación se utilizará para mostrar la previsión meteorológica próxima en la página del evento. Si el evento está muy lejano, la información meteorológica se basará en la misma fecha del año anterior hasta que se pueda proporcionar un pronóstico más preciso.

Muchos eventos de deportes de motor se dividen en segmentos, ya sean días completos, o quizás práctica cronometrada el sábado por la mañana y las carreras reales el sábado por la tarde.

Al crear tu evento puedes definir segmentos. Por defecto, el sistema autocompletará segmentos de día completo basándose en tus fechas de inicio y fin.

Luego puedes editar o reemplazar estos con tus propios segmentos.

Los segmentos pueden tener Ilimitado o un número definido de Entradas Máximas. Cuando se establece en ilimitado, el registro utiliza el conteo máximo especificado para el evento. Cuando un competidor se registra, el sistema verifica los segmentos correspondientes para sus opciones de pago seleccionadas para determinar si pueden registrarse o si el evento está lleno.

En la administración de Opciones de Pago es donde definimos las diferentes opciones de pago que el competidor ve durante el registro. Ejemplos de opciones de pago podrían ser:

• Fin de semana completo
• Solo sábado
• Solo domingo
• Membresía de fin de semana
• Camiseta adicional

El organizador puede configurar si se permite seleccionar múltiples opciones al finalizar la compra. Una configuración común es habilitar esto y luego dejar que los competidores añadan lo que quieran a su carrito y finalicen la compra en lugar de limitarles a una sola opción.

De este modo podrían comprar un fin de semana completo, un día adicional para otro competidor y membresías de fin de semana todo en un mismo proceso de pago.

Las Opciones de Pago pueden ser en efectivo o en línea. La plataforma toma el 1% de las transacciones en línea (y, por supuesto, los procesadores de tarjetas de crédito se llevan su parte).

Para las opciones de pago que no corresponden a competir realmente, debe marcar la casilla "Es complemento", para que no cree entradas adicionales para membresías o gorras...

SidewaysData permite que los competidores, si "permitir varias opciones de pago" está habilitado, compren inscripciones adicionales para otros competidores.

Cuando se añaden varias opciones de pago a su carrito el sistema los guiará a través de un flujo para seleccionar si cada inscripción es para ellos mismos o para otra persona.

Los organizadores pueden crear, compartir y seleccionar campeonatos asociados con sus eventos. Los campeonatos se pueden usar para informes personalizados y las páginas de premios/estadísticas.

Se pueden definir responsables para un evento, y su información de contacto está ofuscada y oculta detrás del botón "hacer clic para mostrar" en la página pública del evento para evitar el scraping por bots.

Obtén más información sobre el registro de voluntarios aquí

SidewaysData admite una biblioteca de medios por organizador.

Puedes seleccionar medios asociados con un evento y se usarán como el banner del evento y en las tarjetas del widget find-events.

Se pueden definir URLs personalizadas en el formato https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Estos nombres personalizados se pueden establecer en la pestaña Advanced del editor de eventos.

Los organizadores pueden invitar colaboradores a su evento y definir qué nivel de acceso tienen. Por ejemplo, puede invitar a alguien a colaborar en el área de voluntariado, pero no darle acceso para editar el propio evento.

SidewaysData admite tanto enlaces directos como enlaces a nivel de organizador. Esto significa que puedes obtener un enlace de cronometraje permanente que se imprime en un código QR y reutilizarlo en varios eventos.

Al escanear el código QR con tu teléfono, el competidor es redirigido automáticamente a los resultados en vivo del último evento o del evento actual.

También puedes imprimir hojas de códigos QR y luego usar la Aplicación móvil para asignarlos a los competidores, y usar la misma aplicación para escanearlos en la línea de salida para ponerlos en cola para el cronometraje. Si los códigos QR están en los cascos, esto ayuda a evitar problemas cuando dos pilotos en el mismo coche olvidan cambiar sus números.

Al listar eventos Visible, Sideways envía distintos tipos de notificaciones a competidores cercanos y suscritos.

Obtén más información sobre Notificaciones y Suscripciones aquí

Si un competidor está usando SidewaysData por primera vez, aún puede añadir opciones de pago a su carrito y finalizar la compra. Durante el proceso de compra primero se les pedirá que creen una cuenta, pero su progreso no se perderá. Una vez que inicien sesión, se reanudará automáticamente el proceso de compra.

Los nuevos competidores también aparecen resaltados en azul en la lista de entradas.

SidewaysData hace algunas cosas para ayudar a otros a encontrar tus eventos.

One of these things is generating Racing Events Near <City Name>, <State> pages for all cities around events.

Aquí hay una página de ejemplo.

This way even if someone is not in the same city as you, if they're nearby and try to find "eventos de carreras cerca de mí" in a search engine, it may show up.

El explorador de eventos

Additionally, events marked Visible will show in the /events page, as well as the event browser on the homepage.

Las entradas pueden importarse desde otras plataformas como MSR. Si los competidores crean más tarde cuentas de SidewaysData, sus resultados se asignarán automáticamente a su cuenta mediante un proceso de revisión manual basado en un sistema que monitorea coincidencias de cuentas nuevas con resultados pasados por nombre y número de entrada.