Si vous souhaitez commencer à publier des événements, remplissez le formulaire ici. Celui-ci est généralement examiné dans les 24 heures. Les organisateurs nécessitent une approbation manuelle et parfois un appel téléphonique pour répertorier des événements afin de prévenir le spam, et afin que nous puissions comprendre la configuration de chaque organisateur pour garantir sa réussite.

Pour faciliter la configuration, vous pouvez copier des événements et simplement changer les dates de début/fin en utilisant le bouton Create Event From Existing dans le tableau de bord de l'organisateur.

Pour tous les types d'événement, nous pouvons configurer :

• Dates et heures de début et de fin
• Date d'ouverture des inscriptions
• Si les inscriptions se ferment automatiquement lorsque l'événement commence
• Le nombre maximum d'inscriptions
• Si nous devons activer une liste d'attente et quelle doit en être la taille
• Si l'événement doit être visible sur le site, ou sur invitation uniquement

Les descriptions avec formatage personnalisé sont prises en charge. Vous pouvez ajouter des images, des tableaux et des vidéos à votre page d'événement. Voici un événement avec des vidéos et des images

Pour tous les événements, un nom de lieu et des coordonnées GPS peuvent être spécifiés. De cette façon vous pouvez déplacer une épingle à l'emplacement GPS exact où vous souhaitez que les concurrents ou les bénévoles se rendent, tout en ayant un nom personnalisé différent de l'adresse.

De plus, les informations de localisation seront utilisées pour afficher les prévisions météorologiques à venir sur la page de l'événement. Si l'événement est très éloigné, les informations météorologiques seront basées sur la même date de l'année dernière jusqu'à ce qu'une prévision plus précise puisse être fournie.

De nombreux événements de sport automobile sont divisés en segments, que ce soient des journées complètes, ou peut-être une séance d'entraînement chronométrée le samedi matin et des runs le samedi après‑midi.

Lorsque vous créez votre événement vous pouvez définir des segments. Par défaut, le système remplira automatiquement des segments de journée complète en fonction de vos dates de début et de fin.

Vous pouvez ensuite modifier ou remplacer ceux-ci par vos propres segments.

Les segments peuvent être définis sur Illimité ou sur un nombre défini de Nombre maximal d'inscriptions. Lorsqu'un segment est réglé sur Illimité, le système applique le nombre maximal spécifié pour l'événement. Lorsque un concurrent s'inscrit, le système vérifie, pour les segments correspondants et en fonction des options de paiement sélectionnées, s'il peut s'inscrire ou si l'événement est complet.

Dans l'administration des options de paiement, nous définissons les différentes options de paiement que le concurrent voit lors de l'inscription. Des exemples d'options de paiement pourraient être :

• Week-end complet
• Samedi uniquement
• Dimanche uniquement
• Adhésion week-end
• T-shirt supplémentaire

L'organisateur peut configurer s'il faut permettre la sélection de plusieurs options lors du paiement. Une configuration courante consiste à activer cela, puis à laisser les concurrents ajouter ce qu'ils veulent à leur panier et effectuer le paiement plutôt que de les limiter à une seule option.

De cette façon, ils pourraient acheter un week-end complet, un jour supplémentaire pour un autre concurrent, et des adhésions week-end le tout en une seule validation de commande/flux.

Les options de paiement peuvent être en espèces ou en ligne. La plateforme prélève 1% des transactions en ligne (et bien sûr les processeurs de cartes de crédit prennent leur part).

Pour les options de paiement qui ne correspondent pas à une participation effective à la compétition, vous devriez cocher la case "Is Add-On", afin qu'elles ne créent pas d'entrées supplémentaires pour les adhésions ou les casquettes...

SidewaysData permet aux concurrents, si l'option « autoriser plusieurs options de paiement » est activée, d'acheter des inscriptions supplémentaires pour d'autres concurrents.

Lorsque plusieurs options de paiement sont ajoutées à leur panier, le système les guidera dans un processus leur permettant de préciser si chaque inscription est pour eux-mêmes ou pour une autre personne.

Les organisateurs peuvent créer, partager et sélectionner des championnats associés à leurs événements. Les championnats peuvent être utilisés pour des rapports personnalisés et les pages de récompenses/statistiques.

Des responsables peuvent être définis pour un événement, et leurs coordonnées sont obfusquées et cachées derrière le bouton "cliquer pour afficher" sur la page publique de l'événement pour empêcher le scraping par des bots.

En savoir plus sur l'inscription des bénévoles ici

SidewaysData prend en charge une médiathèque par organisateur. Vous pouvez sélectionner des médias associés à un événement et ils seront utilisés comme bannière de l'événement et dans les tuiles du widget find-events.

Des URL personnalisées peuvent être définies au format https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Ces noms personnalisés peuvent être définis dans l'onglet Advanced de l'éditeur d'événement.

Les organisateurs peuvent inviter des collaborateurs à leur événement et définir le niveau d'accès qui leur est accordé. Par exemple, vous pouvez inviter quelqu'un à collaborer sur la partie bénévolat, mais ne pas lui donner accès pour modifier l'événement lui-même.

SidewaysData prend en charge à la fois les liens directs et les liens au niveau de l'organisateur. Cela signifie que vous pouvez obtenir un lien de chronométrage permanent qui est imprimé sur un code QR et le réutiliser d'un événement à l'autre.

En scannant le code QR avec votre téléphone, le concurrent est automatiquement redirigé vers les résultats en direct du dernier événement ou de l'événement en cours.

Vous pouvez également imprimer des feuilles de codes QR, puis utiliser l'Application mobile pour les attribuer aux concurrents, et utiliser la même application pour les scanner sur la ligne de départ afin de les mettre en file d'attente pour le chronométrage. Si les codes QR sont apposés sur les casques, cela aide à éviter les problèmes lorsque deux pilotes d'une même voiture oublient de changer leurs numéros.

Lorsque vous listez les événements Visible, Sideways envoie différents types de notifications aux concurrents à proximité et aux concurrents abonnés.

En savoir plus sur les notifications et les abonnements ici

Si des concurrents utilisent SidewaysData pour la première fois, ils peuvent quand même ajouter des options de paiement à leur panier et procéder au paiement. Pendant le processus de paiement, la plateforme leur demandera d'abord de créer un compte, mais leur progression ne sera pas perdue. Une fois qu'ils se seront connectés, le processus de paiement reprendra automatiquement.

Les nouveaux concurrents sont également surlignés en bleu dans la liste des inscrits.

SidewaysData fait certaines choses pour aider les autres à trouver vos événements.

L'une de ces choses consiste à générer des pages Racing Events Near <City Name>, <State> pour toutes les villes autour des événements.

Voici une page d'exemple.

De cette façon, même si quelqu'un n'est pas dans la même ville que vous, s'il se trouve à proximité et recherche "événements de course près de chez moi" dans un moteur de recherche, cela peut apparaître.

L'explorateur d'événements

De plus, les événements marqués Visible s'afficheront sur la page /events, ainsi que dans l'explorateur d'événements sur la page d'accueil.

Les inscriptions peuvent être importées depuis d'autres plateformes comme MSR. Si des concurrents créent ultérieurement des comptes SidewaysData, leurs résultats seront automatiquement attribués à leur compte via un processus d'examen manuel basé sur un système qui surveille les correspondances entre les nouveaux comptes et les résultats antérieurs par nom et numéro d'inscription.