Se vuoi iniziare a pubblicare eventi, compila il modulo qui. Questo viene generalmente esaminato entro 24 ore. La pubblicazione degli eventi richiede l'approvazione manuale e talvolta una chiamata telefonica per prevenire lo spam e per permetterci di comprendere la configurazione di ciascun organizzatore, così da garantirne il successo.

Per semplificare la configurazione, puoi copiare gli eventi e semplicemente modificare le date di inizio/fine utilizzando il pulsante Create Event From Existing nella dashboard dell'organizzatore.

Per tutti i tipi di evento possiamo configurare:

• Orari di inizio e fine
• Quando si apre la registrazione
• Se la registrazione si chiude automaticamente quando l'evento inizia
• Il numero massimo di iscrizioni
• Se dobbiamo attivare una lista d'attesa e quanto deve essere grande
• Se l'evento deve essere visibile sul sito o solo su invito

Le descrizioni con formattazione personalizzata sono supportate. Puoi aggiungere immagini, tabelle e video alla pagina dell'evento. Ecco un evento con video e immagini

Per tutti gli eventi può essere specificato un nome per la posizione e le coordinate GPS. In questo modo puoi trascinare un pin fino all'esatta posizione GPS a cui vuoi che vadano i GPS dei concorrenti o dei volontari, pur avendo un nome personalizzato diverso dall'indirizzo.

Inoltre, le informazioni sulla posizione verranno utilizzate per mostrare le previsioni meteorologiche imminenti sulla pagina dell'evento. Se l'evento è molto lontano nel tempo, le informazioni meteorologiche saranno basate sulla stessa data dell'anno precedente fino a quando non sarà possibile fornire una previsione più accurata.

Molti eventi motoristici sono suddivisi in segmenti, che siano intere giornate o, ad esempio, prove cronometrate il sabato mattina e prove effettive il sabato pomeriggio.

Quando crei il tuo evento puoi definire i segmenti. Per impostazione predefinita, il sistema popolerà automaticamente segmenti di giornata intera in base alle tue date di inizio e fine.

Puoi quindi modificare o sostituire questi con i tuoi segmenti.

I segmenti possono avere l'opzione Illimitato o un numero definito di iscrizioni massime. Quando impostato su illimitato, la registrazione utilizza il conteggio massimo specificato per l'evento. Quando un concorrente si registra, il sistema controlla i segmenti corrispondenti per le opzioni di pagamento selezionate per determinare se può registrarsi o se l'evento è al completo.

Nella sezione Opzioni di Pagamento dell'amministrazione è dove definiamo le diverse opzioni di pagamento che il concorrente vede durante la registrazione. Esempi di opzioni di pagamento potrebbero essere:

• Weekend intero
• Solo sabato
• Solo domenica
• Abbonamento weekend
• Maglietta extra

L'organizzatore può configurare se consentire la selezione di più opzioni al momento del checkout. Una configurazione comune è abilitarla, e poi lasciare che i concorrenti aggiungano ciò che vogliono al loro carrello e completino il pagamento piuttosto che limitarli a un'unica opzione.

In questo modo potrebbero acquistare un weekend intero, un giorno extra per un altro concorrente e abbonamenti weekend tutto in un unico checkout/flusso.

Le Opzioni di Pagamento possono essere Contanti o Online. La piattaforma trattiene l'1% delle transazioni online (e ovviamente i processori di carte di credito prendono la loro quota).

Per le opzioni di pagamento che non corrispondono a una partecipazione effettiva alla competizione, dovresti selezionare la casella "Is Add-On", così da non creare voci aggiuntive per abbonamenti o cappelli...

SidewaysData consente ai concorrenti, se "allow multiple payment options" è abilitata, di acquistare iscrizioni aggiuntive per altri concorrenti.

Quando vengono aggiunte al loro carrello più opzioni di pagamento, il sistema li guiderà attraverso un flusso per selezionare se ogni iscrizione è per se stessi o per un'altra persona.

Gli organizzatori possono creare, condividere e selezionare campionati associati ai loro eventi. I campionati possono essere utilizzati per la reportistica personalizzata e per le pagine dei premi e delle statistiche.

Per un evento possono essere definiti ufficiali, e le loro informazioni di contatto sono offuscate e nascoste dietro il pulsante "fai clic per mostrare" sulla pagina pubblica dell'evento per prevenire lo scraping da parte dei bot.

Scopri di più sulla registrazione dei Volontari qui

SidewaysData supporta una libreria multimediale per organizzatore.

Puoi selezionare i media associati a un evento e saranno utilizzati come banner dell'evento e nei riquadri del widget find-events.

È possibile definire URL personalizzati nel formato https://sidewaysdata.com/event/custom-name.

Questi nomi personalizzati possono essere impostati nella scheda Advanced nell'editor dell'evento.

Organizzatori possono invitare collaboratori al proprio evento e definire quale livello di accesso hanno. Ad esempio, puoi invitare qualcuno a collaborare nella gestione dei volontari, ma non concedere loro l'accesso per modificare l'evento stesso.

SidewaysData supporta sia link diretti che link a livello di organizzatore. Ciò significa che puoi ottenere un link di cronometraggio permanente che viene stampato su un codice QR e riutilizzato tra eventi.

Quando si scansiona il codice QR con il telefono, il concorrente viene automaticamente reindirizzato ai risultati live dell'ultimo evento o dell'evento corrente.

Puoi anche stampare fogli di codici QR e poi usare la App mobile per assegnarli ai concorrenti, e usare la stessa app per scansionarli alla linea di partenza per metterli in coda per il cronometraggio. Se i codici QR sono sui caschi questo aiuta a prevenire problemi con auto con due piloti che dimenticano di cambiare i numeri.

Quando elenchi eventi Visible, Sideways invia diversi tipi di notifiche ai concorrenti nelle vicinanze e iscritti.

Scopri di più su Notifiche & Iscrizioni qui

Se un concorrente sta usando SidewaysData per la prima volta, può comunque aggiungere opzioni di pagamento al proprio carrello e procedere al checkout. Durante il processo di checkout verrà prima richiesto di creare un account, ma il suo progresso non andrà perso. Una volta effettuato l'accesso, il processo di checkout continuerà automaticamente.

I nuovi concorrenti sono inoltre evidenziati in blu nell'elenco delle voci.

SidewaysData fa alcune cose per aiutare gli altri a trovare i tuoi eventi.

Una di queste cose è la generazione di pagine Racing Events Near <City Name>, <State> per tutte le città intorno agli eventi.

Ecco una pagina di esempio.

In questo modo, anche se qualcuno non si trova nella stessa città, se è nelle vicinanze e cerca "eventi di corse vicino a me" in un motore di ricerca, potrebbe apparire.

Il browser degli eventi

Inoltre, gli eventi contrassegnati Visible verranno mostrati nella pagina /events, così come nel browser degli eventi nella homepage.

Le iscrizioni possono essere importate da altre piattaforme come MSR. Se in seguito i concorrenti creano account SidewaysData, i loro risultati saranno automaticamente assegnati al loro account tramite un processo di revisione manuale basato su un sistema che monitora le corrispondenze dei nuovi account con i risultati passati per nome e numero di iscrizione.