Overzicht 
Versnel het inchecken, elimineer handmatig zoeken en geef je evenement een professionele uitstraling met het QR-codesysteem van SidewaysData. Eén scan identificeert direct elke deelnemer.
Waarom QR-codes gebruiken?
Sneller inchecken. Scan een helmsticker of badge in plaats van te zoeken in registratielijsten. Deelnemers staan sneller op het grid en je vrijwilligers blijven efficiënt.
Voorkom fouten. Geen verkeerd gelezen nummers of verwarde identiteiten meer. QR-codes linken direct naar geverifieerde deelnemerprofielen met nauwkeurige klasse- en voertuiginformatie.
Professionele ervaring. Op maat gedrukte QR-codes op helmen, badges of tech-kaarten laten deelnemers zien dat je een goed georganiseerd evenement runt.
Wat je kunt doen
Voor organisatoren
- Genereer evenement-QR-codes voor registratiespagina's, live-timing en documenten
- Druk QR-codes voor deelnemers af op standaard etikettenvellen of aangepaste sjablonen
- Scan bij het inchecken met de Mobile App om deelnemers in de wachtrij voor timing te plaatsen
Voor deelnemers
- Krijg een persoonlijke QR-code die op alle evenementen werkt
- Voeg aangepaste logo's toe om je QR-code te personaliseren
- Druk je eigen helmsticker(s) of badge-inserts af
Hoe het werkt
- Deelnemers registreren zich en ontvangen hun persoonlijke QR-code
- Organisatoren drukken QR-codes af of deelnemers brengen hun eigen mee
- Op het evenement scan je de QR-code met elke telefoon of de Mobile App
- Zie direct de naam van de deelnemer, klasse, voertuignummers en inschrijvingsstatus
Geen speciale hardware nodig—elke smartphonecamera kan SidewaysData QR-codes scannen.
QR-codes voor evenementen
Promoot uw evenement en maak informatie toegankelijk met speciale QR-codes voor registratie, live-timing en documenten. Druk ze af op flyers, plaats ze op uw locatie, of deel ze digitaal.
Toegang tot evenement-QR-codes
From Evenement bewerken, selecteer uw evenement en ga naar het tabblad Links & QR-codes.
Beschikbare QR-codes
Registratie-QR-code
Verwijst direct naar de registratiespagina van uw evenement. Perfect voor:
- Flyers en posters van het evenement
- Berichten op sociale media
- Weergeven bij de ingang van uw locatie
- Opnemen in nieuwsbrieven
Deelnemers scannen en registreren binnen enkele seconden — geen URL's typen of zoeken.
Live-timing QR-code
Verwijst naar uw pagina met liveuitslagen. Gebruik deze om:
- Bij publieksgebieden te plaatsen zodat fans live kunnen volgen
- Op te nemen in materiaal voor de deelnemersbijeenkomst
- Te delen met toeschouwers die niet aanwezig konden zijn
Documenten-QR-code
Verwijst naar de openbare bestandspagina van uw evenement. Handig voor:
- Snelle toegang tot aanvullende reglementen
- Parcourskaarten en schema's
- Vrijwaringsformulieren en verplichte formulieren
Inschrijvings-/helm-QR-codelink
Verwijst naar de pagina voor beheer van deelnemers-QR-codes waar u QR-codes kunt genereren en afdrukken voor alle geregistreerde deelnemers.
QR-codes downloaden
Elke QR-code kan worden gedownload als een afbeelding met hoge resolutie. Gebruik ze in:
- Drukwerk (flyers, posters, banners)
- Digitale displays op uw locatie
- E-mailcampagnes en sociale media
- Evenementenprogramma's en technische kaarten
Tips voor plaatsing
- Registratiebalies - Help registranten ter plaatse snel in te schrijven
- Publieksgebieden - Laat fans de live-timing op hun telefoons volgen
- Deelnemersbijeenkomst - Gemakkelijke toegang tot schema's en documenten
- Sociale media - Deel registratie-QR-codes om het aantal inschrijvingen te verhogen
QR-codes voor deelnemers
Genereer QR-codes voor elke deelnemer op uw evenement. Print batches op etikettenvellen, gebruik aangepaste sjablonen voor professionele badges, of wijs codes direct toe tijdens het inchecken.
Beheerpagina voor QR-codes
Toegang tot QR-codes van deelnemers via de sectie QR-codes in uw evenementinstellingen. Deze pagina biedt alles wat u nodig heeft om codes voor uw volledige deelnemersveld te printen en te beheren.
Afdrukbare vellen met QR-codes
Genereer printklare vellen geoptimaliseerd voor standaard etikettenpapier:
| Formaat | Het beste voor |
|---|---|
| 2" x 2" | Helmstickers, compacte badges |
| 2.5" x 2.5" | Tech-kaarten, middelgrote badges |
| 3" x 3" | Gemakkelijk scannen vanaf afstand |
Print in enkele minuten QR-codes voor een heel evenement. Elke code is vooraf toegewezen aan een specifieke deelnemer.
Aangepaste PDF-sjablonen
Wilt u QR-codes geïntegreerd in uw bestaande badge- of tech-kaartontwerp? Upload een PDF-sjabloon met een vierkante plaatsaanduiding, en SidewaysData doet automatisch het volgende:
- Detecteert het vierkante gebied in uw ontwerp
- Plaatst elke deelnemer's QR-code op die plek
- Genereert een printklaar PDF
Maak professionele, merkgebonden materialen zonder handmatig ontwerpwerk voor elke deelnemer.
Individuele QR-codes
Bekijk en beheer codes voor specifieke deelnemers:
- Zie welke deelnemers een toegewezen code hebben
- Genereer individuele codes op aanvraag
- Open deelnemersprofielen direct
Niet-toegewezen QR-codes
Organiseert u registratie op de dag zelf of aanmeldingen ter plaatse? Genereer vooraf een batch niet-toegewezen QR-codes.
- Druk niet-toegewezen codes af vóór het evenement
- Deel ze uit tijdens het inchecken
- Wijs ze toe aan deelnemers met behulp van de Mobiele app
Deelnemers krijgen hun QR-code direct, zelfs als ze zich op het laatste moment hebben geregistreerd.
QR-codes afdrukken
Print QR-codes die in uw workflow passen. Kies uit standaard labelmaten voor snel printen, of upload aangepaste sjablonen om aan de branding van uw evenement te voldoen.
Standard Label Sizes
SidewaysData ondersteunt veelvoorkomende labelvel-formaten die bij elke kantoorboekhandel verkrijgbaar zijn:
| Size | Use Case | Scanning Distance |
|---|---|---|
| 2" x 2" | Helmstickers | Korte afstand |
| 2.5" x 2.5" | Badges, techkaarten | Middellange afstand |
| 3" x 3" | Gemakkelijk scannen | Werkt van grotere afstand |
Selecteer uw labelgrootte, en SidewaysData genereert een PDF met QR-codes die zo zijn gepositioneerd dat ze overeenkomen met uw labelvel.
Custom PDF Templates
Maak professionele, merkgebonden QR-codes met uw eigen ontwerpen:
- Design your template - Maak een PDF met uw badge-, techkaart- of stickerontwerp
- Add a square placeholder - Neem een vierkant op op de plek waar de QR-code moet komen
- Upload to SidewaysData - Het systeem detecteert uw tijdelijke aanduiding automatisch
- Generate codes - Ontvang een printklare PDF met QR-codes in uw ontwerp
Use custom templates for:
- Merkgebonden evenementbadges met sponsorlogo's
- Technische inspectiekaarten met voertuiginformatie
- Professionele helmstickers met uw evenementillustraties
Print Settings
Fijn afstemmen van uw uitvoer:
- Margins - Pas aan voor uw specifieke printer
- Spacing - Beheer de tussenruimtes tussen codes op vellen met meerdere codes
Batch Printing
Printen voor een groot evenement? SidewaysData genereert meerpagina-PDF's met meerdere QR-codes per pagina. Print uw volledige deelnemerslijst in één keer.
Tips for Best Results
- Test first - Print een enkele pagina om de uitlijning te controleren voordat u in batch afdrukt
- Use quality labels - Weerbestendige labels werken het beste voor helmstickers
- Check scannability - Zorg ervoor dat codes betrouwbaar scannen voordat u ze verspreidt
Persoonlijke QR-code
Je persoonlijke QR-code is je paspoort naar snellere inchecken bij elk evenement. Genereer deze één keer, druk hem af op je helm of badge en gebruik hem overal waar SidewaysData-evenementen worden gehouden.
Haal je QR-code op
Bezoek Persoonlijke QR-code om je code te genereren en aan te passen.
Je QR-code wordt automatisch aangemaakt op basis van je profiel. Wanneer hij wordt gescand, toont hij:
- Naam
- Competitieklasse
- Voertuignummers
- Registratiestatus
Voeg je logo toe
Maak je QR-code uniek door een aangepast logo als overlay toe te voegen. Je logo verschijnt in het midden van de QR-code terwijl de scanbaarheid volledig behouden blijft.
Perfect voor:
- Persoonlijke branding
- Teamlogo's
- Sponsorvermelding
Afdrukopties
Pas aan hoe je QR-code wordt afgedrukt:
Size - Pas de afmetingen aan zodat ze op je helm, badge of techkaart passen
Margins - Stel paginamarges in voor precieze afdrukken
Druk thuis af of bij een drukkerij. Gebruik weersbestendig stickermateriaal voor helmstickers die regen en hitte doorstaan.
Aangepaste PDF-sjablonen
Heb je een specifiek ontwerp in gedachten? Upload je eigen PDF-sjabloon met een vierkante tijdelijke aanduiding. SidewaysData detecteert het vierkante gebied en plaatst je QR-code perfect binnen je ontwerp.
Maak bijpassende stickers voor:
- Je helm
- De badges van je crew
- Je pitbord-signalisatie
Één code, elk evenement
Je persoonlijke QR-code werkt bij elk SidewaysData-evenement. Geen verschillende codes voor verschillende locaties nodig—registreer één keer, en organisatoren kunnen je code scannen om direct je gegevens op te halen.
Kom op elk evenement aan, laat je scannen, en je bent klaar om deel te nemen.
E-mails met QR-code
Nieuwe deelnemers ontvangen automatisch hun QR-codegegevens na hun eerste registratie. Één e-mail, alles wat ze nodig hebben om aan de slag te gaan met QR-codes bij jouw evenementen.
Wanneer het wordt verzonden
Deelnemers ontvangen de QR-code e-mail nadat ze zich voor hun eerste evenement op SidewaysData hebben geregistreerd. Dit is een eenmalig welkomstbericht dat hen aan het systeem introduceert.
Wat erin staat
De e-mail bevat:
- Link naar profiel - Directe toegang tot hun deelnemersprofiel
- Toegang tot QR-code - Instructies om hun persoonlijke QR-code te genereren en af te drukken
- Gebruiksinstructies - Hoe QR-codes werken bij evenementen voor check-in en identificatie
Geen e-mailmoeheid
Deelnemers ontvangen deze melding slechts één keer — niet bij elke registratie. Terugkerende deelnemers die het systeem al kennen, worden niet lastiggevallen met herhaalde e-mails.
Altijd toegankelijk
De e-mail gemist of niet te vinden? Geen probleem. Deelnemers kunnen altijd toegang krijgen tot hun QR-code op Personal QR Code.
Voor organisatoren
Je hoeft het QR-code systeem niet handmatig aan elke deelnemer uit te leggen. SidewaysData regelt de introductie automatisch, zodat deelnemers voorbereid arriveren met hun QR-code klaar.
Als een deelnemer iets vraagt over QR-codes, verwijs hen dan naar hun dashboard waar ze hun persoonlijke code op elk moment kunnen genereren en afdrukken.
QR-codes scannen
Scan een QR-code en krijg direct toegang tot alles wat je moet weten over een deelnemer. Werkt met elke smartphone of de SidewaysData Mobiele App voor geïntegreerde evenementoperaties.
Wat je ziet bij het scannen
Wanneer je de QR-code van een deelnemer scant, ga je direct naar hun profiel met:
| Informatie | Beschrijving |
|---|---|
| Naam bestuurder | Geregistreerde naam van de deelnemer |
| Klasse | De klasse waarin ze aan het evenement deelnemen |
| Voertuignummers | Toegewezen voertuignummers |
| Evenementgeschiedenis | Vorige evenementen en resultaten |
| Inschrijvingsstatus | Huidige registratie- en betalingsstatus |
Geen zoeken door lijsten, geen namen typen—directe identificatie.
Scanmethoden
Camera van elke smartphone
Richt de camera van je telefoon op de QR-code. De meeste moderne telefoons herkennen QR-codes automatisch en tonen een link om aan te tikken.
SidewaysData Mobiele App
De Mobiele App biedt geïntegreerd scannen met extra functies:
- Plaats deelnemers direct in de timingwachtrij
- Werk de inschrijvingsstatus ter plekke bij
- Koppel niet-toegewezen QR-codes aan ter plaatse ingeschreven deelnemers
Waar QR-codes te gebruiken
Inchecken - Verifieer de identiteit van de deelnemer en controleer dat hij/zij geregistreerd en betaald is. Sla het zoeken in papieren lijsten over.
Startlijn - Plaats deelnemers direct in de rij voor hun runs. Scan en ze staan in de rij.
Technische keuring - Haal voertuiggegevens op zonder deelnemers te vragen informatie te herhalen.
Gridbeheer - Weet precies wie op elke plek staat zonder te vertrouwen op geheugen of handgeschreven lijsten.
Tips voor betrouwbaar scannen
- Zorg voor voldoende verlichting van de QR-code
- Houd de telefoon stil op een leesbare afstand
- Zorg dat de gehele QR-code in beeld is
- Grotere QR-codes (3" x 3") scannen van verder weg